การเชื่อม USER

การเชื่อม User คือการจับคู่บัญชีอีเมลในระบบ CCS เข้ากับบัญชีรหัสพนักงานในระบบ HRS เพื่อให้ผู้ดูแลระบบหรือ HR สามารถสลับบทบาทการเข้าใช้งานระหว่าง "ผู้ดูแลระบบ" และ "พนักงาน" ในบริษัทต่าง ๆ ได้ทันทีโดยไม่ต้อง Log out ออกจากระบบ

เงื่อนไขในการใช้งาน

• ต้องดำเนินการโดยผู้ที่มีสิทธิ์ระดับ Admin หรือ Owner เท่านั้น
• ต้องมีบัญชีที่เข้าด้วยอีเมลในระบบ CCS และข้อมูลพนักงานที่มีรหัสพนักงานในระบบ HRS ในบริษัทที่ต้องการเชื่อมต่อ

ขั้นตอนการเชื่อม User

1. เข้าสู่ระบบ CCS และเลือก "จัดการผู้ใช้" ในเมนูตั้งค่า
2. คลิกที่ "เครื่องหมายดินสอ"
3. และคลิก "เครื่องหมายดินสอ" ด้านหลังรายชื่อบริษัทที่ต้องการตั้งค่า
4. เลือก "รายชื่อพนักงาน" ที่ต้องการเชื่อมโยง
5. กดปุ่ม "บันทึก"

ตัวอย่างการเข้าใช้งาน

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร" และเลือก "จัดการบริษัท"
2. เลือก "เข้าสู่ระบบบริษัท"
3. เลือกระบบที่ต้องการเข้าสู่ระบบ

  มุมมองการเข้าใช้งานที่มีการเชื่อม User ไว้ด้วยสิทธิ CCS

มุมมองการเข้าใช้งานที่มีการเชื่อม User ไว้ด้วยสิทธิ HRS

ข้อควรทราบเพิ่มเติม

• 1 อีเมลที่เชื่อมต่อกับระบบ CCS สามารถเชื่อมต่อกับรหัสพนักงานในระบบ HRS ได้หลายบริษัทภายใต้โดเมนเดียวกัน
• หากเข้าใช้งานในระบบ HRS เมนูที่จะแสดงจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสิทธิของพนักงานท่านนั้น ๆ หากไม่ได้กำหนด เมนูจะแสดงเพียงเมนู ข้อมูลของท่านเท่านั้น

ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการงานในระบบ CCS และเข้าดูข้อมูลหรือใช้ฟังก์ชันในฐานะพนักงานในระบบ HRS ได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ทำไมเชื่อม User แล้ว แต่เข้าไปเห็นแค่เมนู "ข้อมูลของท่าน"

• A: เป็นเพราะบัญชี HRS (รหัสพนักงาน) นั้นไม่ได้ถูกกำหนดสิทธิ์ผู้ดูแลในหน้า HRS ไว้ ระบบจึงแสดงผลตามสิทธิ์พื้นฐานของพนักงานทั่วไป

Q: พนักงานทั่วไปสามารถเชื่อม User เองได้ไหม

• A: ไม่ได้ ต้องให้ผู้ที่มีสิทธิ์ Admin หรือ Owner เป็นผู้ดำเนินการเท่านั้น

Q: เชื่อม User 1 คน ไปหลายบริษัทได้ไหม

• A: ได้ หากเป็น HR ที่ดูแลหลายบริษัทในเครือเดียวกัน ภายใต้ 1 โดเมน สามารถเชื่อมอีเมลหลักเข้ากับรหัสพนักงานของบริษัทที่ต้องการเชื่อมต่อทั้งหมดได้เลย เวลาล็อกอินระบบจะให้เลือกบริษัทและสิทธิ์ที่ต้องการเข้าใช้งาน