HumanSoft โปรแกรม HR

สรุปเนื้อหา

+

วิธีการสร้างรอบการคำนวณงวดเวลาการทำงาน

หลังจากที่ทำการสร้างเทมเพลต (Template) ของการคำนวณงวดเวลาการทำงานเรียบร้อยแล้วขั้นตอนถัดมาคือการสร้างการคำนวณงวดเวลาการทำงาน โดยสามารถดำเนินการได้ดังนี้

1. ในหน้าคำนวณงวดเวลาการทำงาน ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มงวดเวลาการทำงาน"

2. เลือกเทมเพลตที่สร้างไว้และกด "ตกลง"

3. ระบบจะแสดงรายการงวดคำนวณ โดยมีเครื่องหมายที่สำคัญดังนี้

  • ไอคอนปากกา: แก้ไข/เพิ่ม-ลดรายชื่อพนักงานในงวดนั้น

  • ไอคอนถังขยะ: ลบงวดคำนวณนั้นๆ

  • ไอคอนเครื่องหมาย: รายละเอียด เข้าสู่หน้าจอรายละเอียดเพื่อตรวจสอบและสั่งคำนวณ

4. เมื่อเลือกที่เครื่องหมาย รายละเอียด เพื่อเข้าสู่หน้ารายละเอียดของงวดเวลาการทำงานนั้น สามารถคลิกปุ่ม "คำนวณ" เลือกได้ว่าจะคำนวณเฉพาะวันนี้หรือทั้งเดือน

5. คลิกปุ่ม "รีเซ็ต" เพื่อเลือกได้ว่าต้องการที่จะปรับปรุงข้อมูลพนักงานหรือโหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่ปุ่มนี้จะมีประโยชน์มาก ในกรณีที่เรามีการอัปเดตข้อมูลพนักงาน หรือปรับตั้งค่าใหม่

6. เมื่อคลิกที่ ไอคอนเครื่องหมาย i ระบบจะเข้าสู่หน้ารายละเอียดของงวดเวลาการทำงาน

7. จากนั้นคลิกปุ่ม "คำนวณ" และเลือกวิธีการคำนวณได้ 2 รูปแบบ ได้แก่

  • คำนวณเฉพาะวันนี้: สำหรับประมวลผลข้อมูลเฉพาะวันแรก ถึงวันที่ปัจจุบัน

  • คำนวณทั้งเดือน: สำหรับประมวลผลข้อมูลตลอดทั้งรอบเดือนเลือกวิธีที่เหมาะสมกับการทำงาน แล้วรอให้ระบบประมวลผลจนเสร็จสิ้น

 

หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน หรือมีการแก้ไขการตั้งค่าหลังจากสร้างงวดคำนวณแล้ว สามารถคลิกปุ่ม "รีเซ็ต" เพื่อเลือกการดำเนินการที่ต้องการ ได้แก่

  • ปรับปรุงข้อมูลพนักงาน: เพื่ออัปเดตรายชื่อหรือข้อมูลพนักงานล่าสุด

  • โหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่: เพื่อให้ระบบดึงค่าการตั้งค่าปัจจุบันมาใช้งานก่อนเริ่มคำนวณ

คำแนะนำ: การรีเซ็ตข้อมูลก่อนประมวลผลจะช่วยให้การคำนวณเวลาการทำงานเป็นไปตามข้อมูลและการตั้งค่าล่าสุดของระบบ

ทีมงาน HumanSoft พร้อมให้คำปรึกษาโปรแกรมเงินเดือน HumanSoftทดลองใช้ฟรี 30 วัน ครบทุกฟังก์ชัน งาน HR
  • บริการขึ้นระบบ ฟรี
  • ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
  • ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้
ทดลองใช้งานฟรี
LINEแชทกับเราติดต่อเรา30 วันทดลอง
ใช้ฟรี