วิธีการสร้างรอบการคำนวณงวดเวลาการทำงาน
หลังจากที่ทำการสร้างเทมเพลต (Template) ของการคำนวณงวดเวลาการทำงานเรียบร้อยแล้วขั้นตอนถัดมาคือการสร้างการคำนวณงวดเวลาการทำงาน โดยสามารถดำเนินการได้ดังนี้
1. ในหน้าคำนวณงวดเวลาการทำงาน ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มงวดเวลาการทำงาน"
2. เลือกเทมเพลตที่สร้างไว้และกด "ตกลง"
3. ระบบจะแสดงรายการงวดคำนวณ โดยมีเครื่องหมายที่สำคัญดังนี้
ไอคอนปากกา: แก้ไข/เพิ่ม-ลดรายชื่อพนักงานในงวดนั้น
ไอคอนถังขยะ: ลบงวดคำนวณนั้นๆ
ไอคอนเครื่องหมาย รายละเอียด เข้าสู่หน้าจอรายละเอียดเพื่อตรวจสอบและสั่งคำนวณ
4. เมื่อเลือกที่เครื่องหมาย รายละเอียด เพื่อเข้าสู่หน้ารายละเอียดของงวดเวลาการทำงานนั้น สามารถคลิกปุ่ม "คำนวณ" เลือกได้ว่าจะคำนวณเฉพาะวันนี้หรือทั้งเดือน
5. คลิกปุ่ม "รีเซ็ต" เพื่อเลือกได้ว่าต้องการที่จะปรับปรุงข้อมูลพนักงานหรือโหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่ปุ่มนี้จะมีประโยชน์มาก ในกรณีที่เรามีการอัปเดตข้อมูลพนักงาน หรือปรับตั้งค่าใหม่
6. เมื่อคลิกที่ ไอคอนเครื่องหมาย i ระบบจะเข้าสู่หน้ารายละเอียดของงวดเวลาการทำงาน
7. จากนั้นคลิกปุ่ม "คำนวณ" และเลือกวิธีการคำนวณได้ 2 รูปแบบ ได้แก่
คำนวณเฉพาะวันนี้ สำหรับประมวลผลข้อมูลเฉพาะวันแรก ถึงวันที่ปัจจุบัน
คำนวณทั้งเดือน สำหรับประมวลผลข้อมูลตลอดทั้งรอบเดือนเลือกวิธีที่เหมาะสมกับการทำงาน แล้วรอให้ระบบประมวลผลจนเสร็จสิ้นค่ะ
หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน หรือมีการแก้ไขการตั้งค่าหลังจากสร้างงวดคำนวณแล้ว สามารถคลิกปุ่ม "รีเซ็ต" เพื่อเลือกการดำเนินการที่ต้องการ ได้แก่
ปรับปรุงข้อมูลพนักงาน เพื่ออัปเดตรายชื่อหรือข้อมูลพนักงานล่าสุด
โหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่ เพื่อให้ระบบดึงค่าการตั้งค่าปัจจุบันมาใช้งานก่อนเริ่มคำนวณ
การรีเซ็ตข้อมูลก่อนประมวลผลจะช่วยให้การคำนวณเวลาการทำงานเป็นไปตามข้อมูลและการตั้งค่าล่าสุดของระบบค่ะ
