สรุปเนื้อหา
+ตรวจสอบผลการคำนวณและยอดเวลาการทำงาน
ถูกต้องครบถ้วนแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือ การปิดงวดบัญชี โดยระบบรองรับการทำจ่ายทั้งหมด 2 รูปแบบ ได้แก่
1.การจ่ายพร้อมกับเงินเดือน
- หากองค์กรต้องการนำยอดเวลาการทำงานไปรวมจ่ายพร้อมเงินเดือน ให้เลือก "จ่ายพร้อมกับเงินเดือน"
- จากนั้น เลือกงวดเงินเดือนที่ต้องการนำยอดเวลาการทำงานไปรวม โดยปกติจะเป็น งวดที่ 1เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กด บันทึก และ Finish เพื่อสิ้นสุดขั้นตอนการปิดงวดเวลา
2.จ่ายแยกจากเงินเดือน
- หากองค์กรต้องการโอนเงินเวลาการทำงานแยกจากเงินเดือน ให้เลือกบันทึก "วันที่จ่าย" เพื่อทำจ่ายแยก
- จากนั้น ระบุวันที่ที่ต้องการโอนเงินให้พนักงาน แล้วกด บันทึก
- และตามด้วยปุ่ม "Finish" เพื่อสิ้นสุดขั้นตอนการปิดงวดเวลา
- ระบบจะบันทึกงวดเวลาการทำงานเป็นการจ่ายแยกจากเงินเดือน และสามารถดำเนินการจ่ายตามวันที่กำหนดได้ทันที
การปิดงวด
- ในกรณีที่ตรวจพบข้อผิดพลาดในผลการคำนวณ หรือมีความจำเป็นต้องปรับปรุงข้อมูล ท่านสามารถดำเนินการแก้ไข ยกเลิก หรือลบ ได้
- ดำเนินการตรวจสอบให้เสร็จเรียบร้อย ก่อนกด Finish เพื่อให้ข้อมูลที่นำไปจ่ายมีความถูกต้องครบถ้วนก่อนนำส่งยอดจ่ายจริง
หากต้องการแก้ไขข้อมูลหลังกดยืนยันแล้ว ต้องคลิกปุ่ม "Unfinish" เพื่อเปิดรอบกลับมาแก้ไขอีกครั้ง และนอกจากนั้นสามารถดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบ Excel, Text File หรือ Slip สำหรับงวดเวลาการทำงานแยกต่างหากได้ทันที
