สรุปเนื้อหา
+ตรวจสอบผลการคำนวณและยอดเวลาการทำงาน
ถูกต้องครบถ้วนแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือ การปิดงวดบัญชี โดยระบบรองรับการทำจ่ายทั้งหมด 2 รูปแบบ ได้แก่
ถูกต้องครบถ้วนแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือ การปิดงวดบัญชี โดยระบบรองรับการทำจ่ายทั้งหมด 2 รูปแบบ ได้แก่
1.การจ่ายพร้อมกับเงินเดือน
หากองค์กรต้องการนำยอดเวลาการทำงานไปรวมจ่ายพร้อมเงินเดือน ให้เลือก จ่ายพร้อมกับเงินเดือน
จากนั้น เลือกงวดเงินเดือนที่ต้องการนำยอดเวลาการทำงานไปรวม โดยปกติจะเป็น งวดที่ 1เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กด บันทึก และ Finish เพื่อสิ้นสุดขั้นตอนการปิดงวดเวลา
2.จ่ายแยกจากเงินเดือน
หากองค์กรต้องการโอนเงินเวลาการทำงานแยกจากเงินเดือน ให้เลือก บันทึกวันที่จ่ายเพื่อทำจ่ายแยก
จากนั้น ระบุวันที่ที่ต้องการโอนเงินให้พนักงาน แล้วกด บันทึก
และตามด้วยปุ่ม "Finish" เพื่อสิ้นสุดขั้นตอนการปิดงวดเวลา
ระบบจะบันทึกงวดเวลาการทำงานเป็นการจ่ายแยกจากเงินเดือน และสามารถดำเนินการจ่ายตามวันที่กำหนดได้ทันที
3.การปิดงวด
ในกรณีที่ตรวจพบข้อผิดพลาดในผลการคำนวณ หรือมีความจำเป็นต้องปรับปรุงข้อมูล ท่านสามารถดำเนินการ แก้ไข, ยกเลิก หรือลบ ได้ดำเนินการตรวจสอบให้เสร็จเรียบร้อย ก่อนกด Finish เพื่อให้ข้อมูลที่นำไปจ่ายมีความถูกต้องครบถ้วนก่อนนำส่งยอดจ่ายจริง
หากต้องการแก้ไขข้อมูลหลังกดยืนยันแล้ว ต้องคลิกปุ่ม "Unfinish" เพื่อเปิดรอบกลับมาแก้ไขอีกครั้ง
และนอกจากนั้นสามารถดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบ Excel, Text File หรือ Slip สำหรับงวดเวลาการทำงานแยกต่างหากได้ทันทีค่ะ