สรุปเนื้อหา
+การตรวจสอบผลการคำนวณงวดเวลาการทำงาน
การตรวจสอบผลการคำนวณงวดเวลาการทำงาน สามารถดำเนินการได้ตาม 2 ขั้นตอน ดังนี้
1.การตรวจสอบผลการคำนวณงวดแยกเวลาการทำงานของพนักงานทั้งองค์กร
เมื่อดำเนินการสร้างรอบการคำนวณงวดแยกเวลาการทำงานเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ สัญลักษณ์แสดงผลการคำนวณ ของงวดที่ต้องการตรวจสอบ ระบบจะแสดง ตารางสรุปผลการปฏิบัติงาน ของพนักงานทั้งองค์กรตามรอบที่กำหนด โดยจะปรากฏรายละเอียดสถิติเวลาการทำงานในหัวข้อต่าง ๆ ดังนี้
- มาเช้า
- สาย
- พักเกิน
- พักไว
- กลับก่อน
- กลับช้า
- ลางาน
- ขาดงาน
ภายในตารางสรุปผล จะมีข้อมูลสำคัญที่ควรทำความเข้าใจ ดังนี้
- Day หมายถึง จำนวนวันที่ระบบตรวจพบรายการที่ตรงตามเงื่อนไขของการคำนวณในแต่ละประเภท
- Sum Time หมายถึง จำนวนเวลาสะสมของการทำงานล่วงเวลา ซึ่งอาจแสดงเป็นนาทีหรือชั่วโมงตามการตั้งค่าของระบบ
- Total หมายถึง ผลรวมสุทธิของข้อมูลในแต่ละประเภทของพนักงานแต่ละคน
การตรวจสอบข้อมูลทั้ง 3 ส่วนนี้ จะช่วยให้สามารถสังเกตความผิดปกติของชั่วโมงโอทีได้ง่ายยิ่งขึ้น
2. การตรวจสอบผลการคำนวณงวดแยกเวลาการทำงานของพนักงาน รายบุคคล
หากต้องการตรวจสอบรายละเอียดของพนักงานแต่ละคนเพิ่มเติม สามารถดำเนินการได้ดังนี้
- ในหน้าตารางเวลาการทำงานรายบุคคล ให้คลิกที่ ชื่อพนักงาน ที่ต้องการตรวจสอบ
-
ระบบจะเปิดไปยังหน้าจอ ตารางเวลาการทำงานรายบุคคล ของพนักงานคนนั้นโดยอัตโนมัติสามารถดำเนินการตรวจสอบความถูกต้อง หรือปรับปรุงแก้ไขข้อมูลในส่วนที่มีความผิดปกติเพื่อให้ข้อมูลสอดคล้องกับความเป็นจริงก่อนการประมวลผลในขั้นตอนถัดไป
