บทที่ 5.5 การอนุมัติเอกสาร

การอนุมัติเอกสารเป็นหน้าที่ของ หัวหน้างาน หรือ ผู้อนุมัติเอกสาร เพื่อจัดการกับเอกสารที่พนักงานภายใต้สังกัดส่งเข้ามา

ช่องทางการเข้าใช้งาน มีทั้งหมด 2 ช่องทาง ดังนี้

1. ช่องทางที่ 1 ผ่านหน้าหลัก ผู้อนุมัติสามารถกดที่ปุ่ม อนุมัติเอกสาร ที่ปรากฏบนหน้าหลักได้เลย
2. ช่องทางที่ 2 ผ่านเมนู กดไปที่สัญลักษณ์ขีด 3 ขีด จากนั้นเลือกที่เมนู อนุมัติเอกสาร

ช่องทางที่ 1 หน้าหลัก

เมื่อผู้อนุมัติเข้ามาที่หน้าอนุมัติเอกสาร จะพบกับสัญลักษณ์ต่าง ๆ ที่ใช้ในการดำเนินการ ดังนี้

• เครื่องหมายถูกสีเขียวหรือ อนุมัติ หมายถึง หัวหน้างานหรือผู้มีสิทธิ์อนุมัติตัดสินใจ อนุมัติ เอกสารฉบับนั้นของพนักงาน
• เครื่องหมายกากบาทสีแดงหรือ ไม่อนุมัติ หมายถึง หัวหน้างานหรือผู้มีสิทธิ์อนุมัติตัดสินใจ ไม่ยอมรับ เอกสารฉบับนั้นของพนักงาน
• ปุ่มลูกศรโค้งหรือ ปุ่มตรวจสอบ หากผู้อนุมัติเลือกปุ่มนี้ เอกสารจะ ถูกตีกลับ ไปให้พนักงาน เพื่อให้พนักงานได้ดำเนินการตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องอีกครั้ง

การตรวจสอบรายละเอียดก่อนการอนุมัติ

หากหัวหน้างานต้องการตรวจสอบรายละเอียดของเอกสารอย่างถี่ถ้วนก่อนที่จะตัดสินใจอนุมัติหรือไม่อนุมัติ สามารถกดที่ ปุ่มรายละเอียด เพื่อเข้าไปดูสถานะและข้อมูลของเอกสารนั้นได้

หลังจากเข้าไปในหน้ารายละเอียดแล้ว หัวหน้างานยังคงสามารถดำเนินการอนุมัติหรือไม่อนุมัติได้เช่นกัน ดังนี้

• หากต้องการอนุมัติ สามารถกดที่ ปุ่มถูกสีเขียว ที่อยู่ด้านล่าง
• หากไม่ต้องการอนุมัติ สามารถกดที่ ปุ่มกากบาทสีแดง ที่อยู่ด้านล่างได้