บทที่ 5.3 การลงเวลาทำงาน

การลงเวลาการทำงานผ่าน Line OA HumanSoft สามารถลงได้โดยอาศัยการจับตำแหน่งที่ตั้ง (GPS) ของโทรศัพท์เคลื่อนที่ของพนักงานเท่านั้น

พนักงานและผู้มีสิทธิ์สามารถดำเนินการลงเวลาได้ผ่านหลายช่องทาง ดังนี้

ช่องทางที่ 1: การลงเวลาโดยใช้ตำแหน่งที่ตั้ง (ตำแหน่ง GPS)

พนักงานสามารถลงเวลาการทำงานได้โดยตรงผ่านเมนูในโทรศัพท์มือถือ

ขั้นตอนการลงเวลา

1. มาที่ เมนู การลงเวลา

2. กด อนุญาต ให้เข้าถึงตำแหน่ง (เป็นการอนุญาตให้ระบบเข้าถึงตำแหน่งที่ตั้งของโทรศัพท์)

คำแนะนำ: แนะนำให้พนักงานกด Get Location ก่อนลงเวลาทุกครั้ง เพื่อยืนยันหรือดึงตำแหน่งที่ตั้งล่าสุด

4. กดที่ปุ่ม ลงเวลา การทำงาน

5. กด ยืนยัน ระบบจะแสดงหน้าจอ สำเร็จ ซึ่งหมายความว่าการลงเวลาได้ถูกบันทึกเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว

ช่องทางที่ 2: การสแกนรหัสคิวอาร์ (QR Code) ที่ฝ่ายบุคคลกำหนด

พนักงานสามารถใช้วิธีสแกนรหัสคิวอาร์ (QR Code) ที่ฝ่ายบุคคล (HR) กำหนดไว้ ณ จุดลงเวลาได้เช่นกัน

ขั้นตอนการลงเวลา

1. กดปุ่ม QR Code ในหน้าเมนูการลงเวลา

2. กด อนุญาตเฉพาะครั้งนี้

3. นำไปสแกนที่ รหัสคิวอาร์ ที่ฝ่ายบุคคลได้เตรียมไว้

ช่องทางที่ 3: การสร้างรหัสคิวอาร์ (QR Code) ชั่วคราวเพื่อใช้กับเครื่องลงเวลาของบริษัท

ช่องทางนี้อนุญาตให้ฝ่ายบุคคล (HR) หรือผู้มีสิทธิ์สามารถสร้างรหัสคิวอาร์ (QR Code) เพื่อใช้ในการลงเวลาได้ โดยวิธีนี้มักใช้ในการลงเวลาผ่านเครื่องกลางของบริษัท (หรือ Mobile Attendance)

ขั้นตอนการสร้างและใช้รหัส

1. กดที่ปุ่ม สร้าง QR Code

2. รหัสคิวอาร์ (QR Code) ที่สร้างขึ้นนี้จะมีการเปลี่ยนแปลงใหม่ทุก ๆ 30 วินาที

3. จากนั้นให้นำ เครื่องกลางของบริษัท หรือ Mobile Attendance มาสแกนรหัสคิวอาร์ (QR Code)ที่ปรากฏใน Line ของพนักงานเพื่อทำการลงเวลาได้เลย

4. ระบบจะแจ้งว่า ลงเวลาสำเร็จ