บทที่ 7.3 การปรับปรุงโควตาการลา

การปรับปรุงโควตาการลา ใช้สำหรับกรณีที่ต้องการปรับปรุงข้อมูลการลาของพนักงานให้เป็นปัจจุบัน หรือเป็นการแก้ไขข้อมูลโควตาของพนักงาน โดยสามารถเข้าถึงฟังก์ชันการปรับปรุงโควตาการลาได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน" ซึ่งอยู่บนแถบเมนูด้านซ้ายมือของหน้าจอ
2. เลือกเมนู "จัดการโควตาการลา" 
3. หลังจากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม "ค้นหา" เพื่อให้ระบบแสดงข้อมูลพนักงานทั้งหมดในหน้าจอ
4. สำหรับการปรับปรุงหรือแก้ไขข้อมูลโควตาการลาในรูปแบบต่างๆ ให้คลิกที่คำว่า "แก้ไข"
5. กรอกจำนวนโควตาใหม่ที่ต้องการในช่องข้อมูลนั้นได้โดยตรง นอกจากนั้น แถวข้อมูลของพนักงานที่ต้องการคืนค่า ให้คลิกที่ไอคอน ???? ("คืนค่าตั้งต้น")

ตัวอย่าง: ต้องการแก้ไขโควตาการลาของ นายสมหมาย จากเดิมที่ระบบแสดงผล 48 ชั่วโมง ให้เป็น 60 ชั่วโมง ตามที่ได้รับการอนุมัติเป็นพิเศษ สามารถพิมพ์ตัวเลข 60 ลงในช่องข้อมูลนั้นได้ทันที

การรีเซตโควตาสำหรับพนักงานทั้งหมด 

• ให้คลิกที่ฟังก์ชัน "รีเซตการลา" เลือกประเภทการลา ที่ต้องการรีเซตสามารถเลือก "ทุกประเภทการลา" หรือเลือกเฉพาะบางประเภทได้ตามความต้องการ
• เมื่อเลือกประเภทการลาเสร็จสิ้น ให้กดที่ปุ่มสีเหลือง "คืนค่าตั้งต้น"
• ระบบจะแสดงหน้าต่างเพื่อขอคำยืนยัน ให้กดยืนยันเพื่อดำเนินการต่อ

หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น ข้อมูลโควตาการลาตามประเภทที่เลือกของพนักงานทุกคนจะถูกอัปเดตเป็นค่าที่ระบบคำนวณและเฉลี่ยให้โดยอัตโนมัติ

ข้อควรระวังและผลกระทบที่สำคัญ: เมื่อมีการปรับปรุงโควตาการลาของพนักงานจากหน้านี้ จะทำให้ข้อมูลโควตาใดๆ ที่เคยถูกกรอกด้วยตนเอง (Manual Update) หรือนำเข้าสู่ระบบ ถูกลบและแทนที่ด้วยค่ามาตรฐานที่คำนวณจากระบบทันที