สรุปเนื้อหา
+2.2 การจัดการโครงสร้างตำแหน่ง
การกำหนดโครงสร้างตำแหน่งที่ชัดเจนและเป็นระบบถือเป็นรากฐานสำคัญของการบริหารจัดการและถือเป็นเครื่องมือที่ใช้บ่งบอกสถานะบทบาท และระดับความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นพนักงานทั่วไป หัวหน้างาน หรือผู้จัดการ ซึ่งข้อมูลเหล่านี้ล้วนมีความสำคัญต่อการวางแผนกำลังคน การพัฒนาสายอาชีพ และการบริหารค่าตอบแทน
ขั้นตอนการแก้ไข/เพิ่มโครงสร้างตำแหน่ง
สามารถเข้าสู่หน้าจอสำหรับจัดการโครงสร้างตำแหน่งได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
- ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร" ซึ่งอยู่บนแถบเมนูด้านซ้ายมือของหน้าจอ
- คลิกที่หัวข้อ "โครงสร้างตำแหน่ง" เพื่อเข้าสู่หน้าหลักของการจัดการ
- กดที่ไอคอน "+" เพื่อเปิดหน้าจอสำหรับกรอกข้อมูลตำแหน่งใหม่ หลังจากกดไอคอน "+" ระบบจะแสดงหน้าจอสำหรับกรอกข้อมูลสำคัญ เพื่อใช้ในการสร้างตำแหน่งงานใหม่ให้สมบูรณ์ โดยมีรายละเอียดที่ต้องระบุ ดังนี้
- รหัสตำแหน่ง: กรอกรหัสที่ใช้สำหรับอ้างอิงตำแหน่งงานนั้น ๆ ภายในระบบขององค์กร
- ชื่อตำแหน่ง: กรอกชื่อตำแหน่งให้ครบถ้วนทั้ง ภาษาไทย และภาษาอังกฤษ เพื่อรองรับการใช้งานในเอกสารหรือรายงานต่าง ๆ
- หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อจัดเก็บข้อมูลตำแหน่งใหม่เข้าสู่ระบบ
