สรุปเนื้อหา
+การดึงเวลาจากถังเก็บเวลา
การตรวจสอบและดึงข้อมูลเวลาทำงานย้อนหลังผ่านหน้า CCS กรณีเครื่องสแกนนิ้วไม่ออนไลน์เนื่องจากอินเทอร์เน็ตขัดข้อง สาเหตุเกิดจาก พนักงานใหม่ยังไม่มีรายชื่ออยู่ในรอบการคำนวณเงินเดือนปัจจุบัน เมื่อพนักงานกดลงเวลาทำงาน ระบบจึงยังไม่มีพื้นที่รองรับข้อมูลของพนักงานท่านนั้น ส่งผลให้บันทึกเวลาทั้งหมดถูกนำไปพักไว้ในหน้า "ถังเก็บเวลา" อัตโนมัติ เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย
การตรวจสอบและดึงข้อมูลเวลาทำงานย้อนหลังผ่านหน้า CCS กรณีเครื่องสแกนนิ้วไม่ออนไลน์เนื่องจากอินเทอร์เน็ตขัดข้อง สาเหตุเกิดจาก พนักงานใหม่ยังไม่มีรายชื่ออยู่ในรอบการคำนวณเงินเดือนปัจจุบัน เมื่อพนักงานกดลงเวลาทำงาน ระบบจึงยังไม่มีพื้นที่รองรับข้อมูลของพนักงานท่านนั้น ส่งผลให้บันทึกเวลาทั้งหมดถูกนำไปพักไว้ในหน้า "ถังเก็บเวลา" อัตโนมัติ เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย
1.เพิ่มรายชื่อพนักงานในรอบคำนวณเงินเดือน
ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
และเลือกที่ "คำนวณเงินเดือน"
เลือกรอบเดือนที่ต้องการ
จากนั้นคลิก "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
เลือกที่ปุ่ม "สร้างรายชื่อ"
และเลือกตัวเลือก "สร้างรายชื่อ (Only Active)" เพื่ออัปเดตรายชื่อพนักงานที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดเข้ารอบการคำนวณ
2.ประมวลผลข้อมูลเวลาจากถังเก็บเวลาอีกครั้ง (Re-Upload)
ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
เลือกเมนู "จัดการเวลา"
และเลือกที่ "ปรับปรุงเวลาการทำงาน"
เลือกแท็บเมนู "ถังเก็บเวลา"
ระบุช่วงวันที่ของข้อมูลที่ต้องการ โดยเลือก "ตั้งแต่วันที่ – จนถึงวันที่"
เลือกที่ปุ่ม "ค้นหา"
เลือกพนักงานที่ต้องการโดยการทำเครื่องหมายถูก (✓) ที่หน้ารายชื่อ
เลือกที่ปุ่ม "Re-Upload" เพื่อให้ระบบทำการประมวลผลข้อมูลเวลาดังกล่าวอีกครั้ง
คำแนะนำ
เมื่อมีการเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่เข้ามาในระบบ และนำให้ทำการกดสร้างรายชื่อในรอบคำนวณเงินเดือน ทันที โดยระบบจะสร้างรายชื่อพนักงานในรอบเดือนที่ตรงกับวันที่เริ่มงาน และหากมีการเปิดหลายรอบเดือน ระบบจะสร้างรายชื่อตั้งแต่รอบเดือนที่พนักงานเริ่มงาน ไปจนถึงรอบเดือนสุดท้ายที่ถูกเปิดอยู่ในปัจจุบัน
