บทที่ 2.1 การย้ายเวลา

  ในกรณีที่พนักงานของท่านทำงานกะดึก ทำงานข้ามวัน หรือทำโอทีลากยาวจนข้ามเที่ยงคืน บันทึกเวลาออกงานจะถูกปัดไปเป็น "วันถัดไปตามปฏิทิน" โดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจส่งผลให้การคำนวณชั่วโมงทำงาน ขาด ลา มาสาย หรือค่า OT ในวันเริ่มงานจริงเกิดความคลาดเคลื่อน

เหมาะสำหรับ: บันทึกเวลาเข้า-ออกงานที่ข้ามวัน แต่ยังอยู่ภายในเดือนเดียวกัน ดังนี้

เข้าสู่ระบบและไปที่เมนู การประมวลผลเงินเดือน

เลือก คำนวณเงินเดือน > คำนวณเงินเดือนรายบุคคล

เลือกรายชื่อพนักงาน ที่ต้องการจัดการ

ในหน้า "ตารางเวลาการทำงาน" ให้ปฏิบัติดังนี้:

   -คลิกซ้าย ที่บันทึกเวลาที่ต้องการย้าย (จะปรากฏไอคอนลูกศรลง ⬇️)

   -คลิกเลือกวันที่ ที่ต้องการย้ายเวลานั้นกลับไป (ย้ายไปวันเริ่มงานจริง)

ระบบจะทำการย้ายบันทึกเวลาให้ทันที

เหมาะสำหรับ: บันทึกเวลาที่คาบเกี่ยวกันระหว่างคืนสิ้นเดือนไปยังเดือนถัดไป ซึ่งไม่สามารถกดสลับในหน้าตารางปกติได้ ดังนี้

ไปที่เมนู การประมวลผลเงินเดือน

เลือก จัดการเวลา >  คลิก ปรับปรุงเวลาการทำงาน

ระบุข้อมูล "พนักงาน / วันที่ / เวลา" ชุดที่ต้องการย้าย จากนั้นกด ค้นหา

คลิกไอคอน ดินสอ (แก้ไขเวลา) ที่รายการนั้นๆ

ทำการเปลี่ยนวันที่และเวลาให้ตรงกับ "วันเริ่มปฏิบัติงานจริง" (ย้ายกลับมาเดือนเก่า)

กด บันทึก เป็นอันเสร็จสิ้น