การเปลี่ยนภาษาหน้าจอ บนระบบ HRS

การเปลี่ยนภาษาหน้าจอ คือการเลือกภาษาที่ระบบ HRS ใช้แสดงเมนู ปุ่ม และข้อความทั้งหมด รองรับ 5 ภาษา คือ ไทย อังกฤษ จีน มลายู และพม่า เลือกได้ที่ปุ่มภาษาบนหน้าเข้าสู่ระบบ หรือเมนู "ภาษา" ใต้ไอคอนโปรไฟล์มุมขวาบน ใช้ได้กับทุกคนที่เข้าระบบ HumanSoft ไม่ต้องขอสิทธิ์เพิ่ม

เงื่อนไขในการใช้งาน

• ใช้เว็บเบราว์เซอร์ที่ระบบแนะนำ คือ Google Chrome Microsoft Edge หรือ Mozilla Firefox
• มีบัญชีผู้ใช้งานของบริษัท สำหรับเปลี่ยนภาษาหลังเข้าสู่ระบบ
• บันทึกงานที่ค้างอยู่ให้เรียบร้อยก่อนเปลี่ยนภาษาในระบบ เพราะหน้าจอจะโหลดใหม่

วิธีเปลี่ยนภาษา มีทั้งหมด 3 วิธี

วิธีที่ 1: เปลี่ยนที่หน้าเข้าสู่ระบบ

ใช้เมื่อยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ ข้อความบนหน้าเข้าสู่ระบบจะเปลี่ยนให้ทันทีโดยไม่ต้องโหลดหน้าใหม่

1. คลิกปุ่มภาษาที่มุมขวาบนของกล่องเข้าสู่ระบบ ตรงป้าย "ภาษา :"
2. คลิกภาษาที่ต้องการ "ไทย" "English" "中文" "Bahasa Melayu" หรือ "မြန်မာ"
3. ข้อความทั้งหน้าจะเปลี่ยนเป็นภาษาที่เลือก โดยไม่ต้องโหลดหน้าใหม่

วิธีที่ 2: เปลี่ยนหลังเข้าสู่ระบบแล้ว

ใช้เมื่อเข้าสู่ระบบไปแล้ว ระบบจะโหลดหน้าจอใหม่หลังเลือกภาษา

1. คลิกไอคอนโปรไฟล์ที่มุมขวาบน
2. คลิกเมนู "ภาษา" ที่แสดงตัวย่อภาษาปัจจุบันต่อท้าย เช่น "ภาษา: TH"
3. คลิกภาษาที่ต้องการ ภาษาที่ใช้อยู่จะมีเครื่องหมายถูกกำกับไว้
4. รอระบบโหลดหน้าจอใหม่ เมนูด้านซ้ายและข้อความทุกส่วนจะเปลี่ยนตาม

วิธีที่ 3: เปลี่ยนในระบบ CCS

ระบบจัดการบริษัท (CCS) เก็บค่าภาษาแยกจากระบบ HRS ต้องตั้งค่าอีกครั้ง

1. คลิกไอคอนโปรไฟล์ที่มุมขวาบนของระบบ CCS
2. คลิกเมนู "ภาษา"
3. คลิกภาษาที่ต้องการ ระบบจะโหลดเมนูของภาษาใหม่แล้วโหลดหน้าจอใหม่

ผลลัพธ์เมื่อเปลี่ยนภาษาสำเร็จ

• เมนูด้านซ้าย แถบด้านบน ชื่อหัวข้อ และปุ่มคำสั่ง เปลี่ยนเป็นภาษาที่เลือก
• ระบบจำภาษาไว้ในเบราว์เซอร์เครื่องนั้น เปิดครั้งถัดไปจะได้ภาษาเดิม
• ชื่อพนักงาน ชื่อแผนก ชื่อตำแหน่ง และชื่อกะการทำงาน ยังแสดงตามที่บันทึกไว้ ไม่เปลี่ยนตามภาษา

ข้อควรทราบเพิ่มเติม

• รองรับ 5 ภาษาเท่านั้น คือ ไทย อังกฤษ จีน มลายู และพม่า
• เปลี่ยนภาษาจากเมนูโปรไฟล์แล้วหน้าจอจะโหลดใหม่ ข้อมูลที่กรอกค้างไว้และยังไม่กดบันทึก จะไม่ถูกบันทึกให้
• ระบบจำภาษาไว้ในเบราว์เซอร์ ไม่ได้ผูกกับบัญชีผู้ใช้งาน ถ้าเปลี่ยนเครื่องหรือล้างข้อมูลเบราว์เซอร์ ระบบจะกลับมาเป็นภาษาไทย
• เปลี่ยนได้เฉพาะหน้าจอของผู้ใช้งานคนนั้น ไม่มีการกำหนดภาษาให้คนอื่นหรือทั้งบริษัท
• ไฟล์เอกสารและรายงานจากเมนูคำนวณเงินเดือน รองรับไทยและอังกฤษ ถ้าหน้าจอเป็นจีน มลายู หรือพม่า ไฟล์จะออกเป็นอังกฤษ
• ส่วน HumanSoft AI บนแถบด้านบน รองรับไทยและอังกฤษ ภาษาอื่นจะแสดงเป็นอังกฤษ
• ชื่อภาษาในรายการเขียนด้วยภาษานั้นเอง เช่น "中文" และ "မြန်မာ" จึงหาภาษาของตนเจอได้แม้หน้าจอยังเป็นภาษาอื่น
• ถ้าเปลี่ยนภาษาแล้วยังเห็นข้อความเดิมบางส่วน ให้กดโหลดหน้าเว็บใหม่อีกครั้ง

คำแนะนำ:

• ถ้าตัวอักษรจีนหรือพม่าขึ้นเป็นกรอบสี่เหลี่ยม ให้ปรับปรุงเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการเป็นรุ่นล่าสุด แล้วเปิดหน้าเว็บใหม่
• ผู้ดูแลระบบที่ใช้ทั้ง HRS และ CCS ควรตั้งภาษาให้ตรงกันทั้งสองระบบ จะได้ไม่สับสนเวลาสลับไปมา

ผู้ใช้งานเลือกภาษาที่ถนัดได้ด้วยตนเองจากเบราว์เซอร์ของตน ช่วยให้พนักงานต่างชาติใช้งานระบบ HRS ได้คล่องตัวขึ้น และลดภาระฝ่ายบุคคลในการอธิบายเมนูทีละหน้า

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ระบบ HRS รองรับกี่ภาษา?

• A: รองรับ 5 ภาษา คือ ไทย อังกฤษ จีน มลายู และพม่า เลือกได้ที่ปุ่มภาษาบนหน้าเข้าสู่ระบบ หรือเมนู "ภาษา" ใต้ไอคอนโปรไฟล์มุมขวาบน

Q: เปลี่ยนภาษาแล้วเพื่อนร่วมงานเห็นเป็นภาษาเดียวกันไหม?

• A: ไม่ ระบบเก็บค่าภาษาไว้กับเบราว์เซอร์ของแต่ละคน คนอื่นยังเห็นภาษาที่ตนเลือกไว้

Q: เข้าระบบจากอีกเครื่องแล้วทำไมกลับเป็นภาษาไทย?

• A: ระบบจำภาษาไว้กับเบราว์เซอร์ของเครื่องนั้น ไม่ได้ผูกกับบัญชีผู้ใช้งาน เปิดจากเครื่องใหม่หรือหลังล้างข้อมูลเบราว์เซอร์จะเริ่มที่ภาษาไทย ให้เลือกใหม่อีกครั้ง

Q: เปลี่ยนภาษาแล้วข้อมูลที่กรอกค้างไว้จะหายไหม?

• A: การเปลี่ยนจากเมนูโปรไฟล์จะโหลดหน้าจอใหม่ ข้อมูลที่ยังไม่กดบันทึกจะไม่ถูกบันทึกให้ ควรกดบันทึกก่อน ส่วนการเปลี่ยนที่หน้าเข้าสู่ระบบไม่มีการโหลดใหม่

Q: ทำไมชื่อพนักงานและชื่อแผนกยังเป็นภาษาไทย?

• A: ระบบแปลเฉพาะข้อความของระบบ เช่น เมนู ปุ่ม และข้อความแจ้งเตือน ส่วนข้อมูลที่บริษัทกรอกเองจะแสดงตามที่บันทึกไว้ หากต้องการภาษาอื่นต้องแก้ไขข้อมูลนั้น

Q: ตั้งภาษาใน HRS แล้ว CCS เปลี่ยนตามไหม?

• A: ไม่ ทั้งสองระบบเก็บค่าภาษาแยกกัน ต้องตั้งค่าในระบบ CCS อีกครั้ง

Q: เลือกภาษาจีนแล้วทำไมไฟล์รายงานยังเป็นภาษาอังกฤษ?

• A: ไฟล์จากเมนูคำนวณเงินเดือนรองรับไทยและอังกฤษ ถ้าหน้าจอเป็นจีน มลายู หรือพม่า ระบบจะออกไฟล์เป็นอังกฤษ ถ้าต้องการไฟล์ภาษาไทย ให้เปลี่ยนหน้าจอเป็นไทยก่อน