การใช้งานเมนู "ข้อมูลของท่าน"

เมนู "ข้อมูลของท่าน" บนเว็บเบราว์เซอร์ (HRS) เป็นพื้นที่ส่วนตัวที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงและจัดการข้อมูลส่วนตัว ยื่นเอกสาร ตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน และดูข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับตนเอง โดยไม่ต้องติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) โดยตรง ช่วยเพิ่มความสะดวกและประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงานได้ทุกที่ทุกเวลา

เมนูย่อยใน "ข้อมูลของท่าน"

เมนูย่อยใน "ข้อมูลของท่าน" ประกอบด้วยฟังก์ชันหลักๆ ดังนี้

1. ภาพรวมของท่าน
2. ข้อมูลส่วนตัว
3. ยื่นเอกสาร
4. ข้อมูลคำนวณเงินเดือน
5. สลิปเงินเดือน
6. Todo-Lists
7. วางแผนกะการทำงาน-วันหยุด
8. นโยบายบริษัท
9. ตอบแบบประเมิน
10. E-Learning

แต่ละเมนูมีการใช้งานที่แตกต่างกันไปตามรายละเอียดด้านล่าง

1. ภาพรวมของท่าน

เมนู "ภาพรวมของท่าน" ถูกออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลภาพรวมของตนเองได้อย่างสะดวก โดยมีรายละเอียดข้อมูลการลงเวลา เวลาผิดพลาด เอกสารที่รออนุมัติ/ได้รับการอนุมัติ โควตาการลา ประกาศข่าวสารของบริษัท สถานะการเข้าใช้งาน

วิธีเข้าใช้งานเมนู "ภาพรวมของท่าน"

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลของท่าน"
2. เลือก "ภาพรวมของท่าน"
3. ตรวจสอบหรือแก้ไขข้อมูลที่ต้องการได้

2. ข้อมูลส่วนตัว

เมนู "ข้อมูลส่วนตัว" เป็นเมนูที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถตรวจสอบและจัดการข้อมูลส่วนตัวของตนเองได้อย่างครบถ้วน โดยมีรายละเอียดดังนี้ ข้อมูลพื้นฐาน ข้อมูลการตั้งค่า ประวัติส่วนตัว ประวัติการปรับเงินเดือน/ปรับประเภท ข้อมูลกองทุน เงินประกันการทำงาน ข้อมูลภาษี การฝึกอบรม สินทรัพย์ถือครอง ภาระหนี้สิน และประวัติการแก้ไข

นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถดำเนินการเปลี่ยนรหัสผ่านได้โดยกดที่ปุ่ม "เปลี่ยนรหัสผ่าน" เพื่อคืนค่ารหัสผ่านของตนเองได้อย่างสะดวก

วิธีเข้าใช้งานเมนู "ข้อมูลส่วนตัว"

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลของท่าน"
2. เลือก "ข้อมูลส่วนตัว"
3. ตรวจสอบหรือแก้ไขข้อมูลที่ต้องการได้

3. ยื่นเอกสาร

เมนู "ยื่นเอกสาร" ถูกออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถดำเนินการยื่นเอกสารต่าง ๆ ได้ด้วยตนเองอย่างสะดวกและรวดเร็ว โดยประเภทเอกสารที่สามารถยื่นได้มีดังนี้

• เอกสารลางาน
• เอกสารขอโอที
• เอกสารขอเพิ่มเวลา
• เอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงาน
• เอกสารขอเปลี่ยนวันหยุด
• เอกสารขอเบิกเงินล่วงหน้า
• เอกสารขอลาออก
• เอกสารขอรับรองเงินเดือน
• เอกสารขอรับรองการทำงาน
• เอกสารขอรับรองการขอวีซ่า

วิธีเข้าใช้งานเมนู "ยื่นเอกสาร"

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลของท่าน"
2. เลือก "ยื่นเอกสาร"
3. เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการยื่น
4. กรอกข้อมูลและดำเนินการตามขั้นตอน

ซึ่งพนักงานสามารถศึกษาคู่มือการยื่นขอเอกสารอย่างละเอียดได้ที่นี่

4. ข้อมูลคำนวณเงินเดือน

เมนู "ข้อมูลคำนวณเงินเดือน" ถูกออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถตรวจสอบผลการคำนวณเงินเดือนของตนเองได้อย่างละเอียด โดยมีรายละเอียดดังนี้ ตารางเวลาการทำงาน การยื่นเอกสาร สรุปผลการคำนวณ ประวัติการแก้ไข

หมายเหตุ: พนักงานจะสามารถตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนของตนเองได้ก็ต่อเมื่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ได้ดำเนินการกด "เปิดเผยข้อมูลเงินเดือน" ในระบบ

วิธีเข้าใช้งานเมนู "ข้อมูลคำนวณเงินเดือน"

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลของท่าน"
2. เลือก "ข้อมูลคำนวณเงินเดือน"
3. ตรวจสอบข้อมูลที่ต้องการ เช่น ตารางเวลาการทำงาน, สรุปผลการคำนวณเงินเดือน
4. กด "คำนวณ" เพื่อดูผลการคำนวณเงินเดือน
5. กรณีที่พนักงานต้องการตรวจสอบสลิปเงินเดือน สามารถกดที่ สรุปผลการคำนวณ กดที่ "สลิปเงินเดือน"

5. สลิปเงินเดือน

เมนู "สลิปเงินเดือน" เป็นเมนูที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานทั่วไปสามารถเข้าถึงเพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับเงินเดือนของตนเองในแต่ละรอบการจ่ายเงิน โดยจะสามารถค้นหา

วิธีเข้าใช้งานเมนู "สลิปเงินเดือน"

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลของท่าน"
2. เลือก "สลิปเงินเดือน"
3. เลือกประเภทและรอบเดือนที่ต้องการ
4. ค้นหาและดาวน์โหลดสลิปเงินเดือน

6. Todo-Lists

เมนู "To Do List" เป็นเมนูที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้พนักงานสามารถติดตามและจัดการงานหรือกิจกรรมที่ต้องดำเนินการได้อย่างสะดวก โดยเมนูนี้จะแสดงรายการงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานในระบบ

วิธีเข้าใช้งานเมนู "Todo-Lists"

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลของท่าน"
2. เลือก "Todo-Lists"
3. ตรวจสอบงานที่ได้รับมอบหมาย หรือกด "เพิ่มงาน" ที่ต้องการอัปเดตหรือมอบงานให้บุคคลอื่น หรือทีม
4. หากดำเนินการงานเสร็จสิ้น สามารถกด "เสร็จ" เพื่อเปลี่ยนสถานะของงานนั้นๆ ได้ทันที

7. วางแผนกะการทำงาน-วันหยุด

เมนู "วางแผนกะการทำงาน – วันหยุด" เป็นเมนูที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถจัดการและวางแผนกะการทำงานของตนเองได้

วิธีเข้าใช้งานเมนู "วางแผนกะการทำงาน-วันหยุด"

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลของท่าน" และเลือกเมนู "วางแผนกะการทำงาน – วันหยุด" และกดที่ไอคอนตัว "i" (รายละเอียด) เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
2. กดที่ไอคอน "แก้ไข" เพื่อเริ่มต้นการวางแผน

หมายเหตุ: พนักงานจะสามารถวางแผนกะการทำงาน – วันหยุดได้ก็ต่อเมื่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ได้ดำเนินการเพิ่มแผนกะการทำงานให้ในระบบเรียบร้อยแล้ว

3.เมื่อพนักงานกดแก้ไขเข้ามาในระบบเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงหัวข้อสำหรับการวางแผนกะการทำงาน – วันหยุด โดยพนักงานสามารถเลือกกะการทำงานที่ต้องการ

4.เมื่อพนักงานเลือกกะการทำงานหรือสถานะวันทำงานที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว สามารถกำหนดกะการทำงานในแต่ละวันได้ทันที ในส่วนของหัวข้อ "วางแผนวันหยุด" พนักงานสามารถเลือกสถานะวันหยุดที่ต้องการ และกำหนดวันที่ต้องการได้ในลักษณะเดียวกันกับการวางแผนกะการทำงาน

5.เมื่อดำเนินการกำหนดข้อมูลทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้กด "บันทึก"

6.จากนั้นย้อนกลับไปที่หน้าแก้ไข และกด "ส่งคำขออนุมัติ" เพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ตรวจสอบและอนุมัติแผนดังกล่าว

8. นโยบายบริษัท

เมนู "นโยบายบริษัท" เป็นเมนูที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงและศึกษานโยบายต่าง ๆ ของบริษัทได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว

วิธีเข้าใช้งานเมนู "นโยบายบริษัท"

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลของท่าน" และเลือก "นโยบายบริษัท"
2. เลือกดูนโยบายที่ต้องการ

9. ตอบแบบประเมิน

เมนู "การตอบแบบประเมิน" เป็นเมนูที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถตอบแบบประเมินที่ได้รับมอบหมายได้ โดยแบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลัก

1. การตอบแบบประเมินทั่วไป

เป็นแบบประเมินที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน หรือแบบประเมินที่บริษัทกำหนด เช่น การประเมินผลการทำงานรายปี

• พนักงานจะสามารถตอบแบบประเมินได้ เมื่อได้รับการกำหนดให้เป็นผู้ประเมิน

2. การตอบแบบประเมินพนักงานทดลองงาน

เป็นแบบประเมินที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับพนักงานที่อยู่ในช่วงทดลองงาน

• ใช้สำหรับประเมินผลการทำงานในช่วงทดลองงาน เช่น ความสามารถในการปรับตัว, ทักษะการทำงาน และความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน
• พนักงานจะสามารถตอบแบบประเมินได้ เมื่อได้รับการกำหนดให้เป็นผู้ประเมินของพนักงานในช่วงทดลองงาน
• นอกจากนี้ พนักงานที่อยู่ในช่วงทดลองงานสามารถเข้ามาดูผลการประเมินของตนเองได้ผ่านเมนูนี้

วิธีเข้าใช้งานเมนู "ตอบแบบประเมิน"

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลของท่าน"
2. เลือก "ตอบแบบประเมิน"
3. เลือกเมนูย่อยที่ต้องการตอบแบบประเมิน โดยมี 2 ประเภท คือ การตอบแบบประเมินทั่วไป และ การตอบแบบประเมินพนักงานทดลองงาน
4. ดำเนินการตอบแบบประเมิน กรอกข้อมูลในแต่ละหัวข้อของแบบประเมินให้ครบถ้วน และกด "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูล
5. หลังจากบันทึกข้อมูลสำเร็จ ระบบจะแสดงหน้าสรุปคะแนนการประเมิน
6. เมื่อบันทึกข้อมูลสำเร็จ สถานะของแบบประเมินจะเปลี่ยนเป็น "ประเมินแล้ว" พร้อมแสดงคะแนนรวม

10. E-Learning

เมนู "E-Learning" เป็นเมนูที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงการเรียนรู้และพัฒนาทักษะผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างสะดวก โดยพนักงานสามารถเข้าถึงหลักสูตรออนไลน์ การติดตามความคืบหน้าของการเข้าเรียนรู้ และผลการประเมินผลการเรียนรู้

วิธีเข้าใช้งานเมนู "E-Learning"

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลของท่าน"
2. เลือก "E-Learning"
3. จากหน้ารายการหลักสูตร ให้เลือกคอร์สเรียนที่ต้องการ
4. คลิกที่ปุ่ม "เริ่มบทเรียน" เพื่อเข้าสู่เนื้อหาของบทเรียน
5. เมื่อศึกษาเนื้อหาเสร็จเรียบร้อย ให้คลิก "จบการเรียนเนื้อหานี้" เพื่อบันทึกความคืบหน้า
6. หากบทเรียนนั้นมีแบบทดสอบ ให้คลิกที่ปุ่ม "เริ่มทดสอบ"
7. ทำแบบทดสอบให้ครบทุกข้อ และคลิก "ส่งคำตอบ" เพื่อยืนยัน
8. หลังจากส่งคำตอบ ระบบจะแสดงผลคะแนนที่ได้รับ และสถานะของบทเรียนนั้นจะเปลี่ยนเป็น "เสร็จสิ้น"

สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้

เมนู “ข้อมูลของท่าน” ช่วยให้พนักงานสามารถจัดการและตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตนเองได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และครบถ้วน ลดภาระการทำงานของ HR และเพิ่มความสะดวกให้แก่พนักงาน