การจัดการกะการทำงาน-วันหยุด

การจัดการกะการทำงาน - วันหยุด หมายถึง การจัดการตารางกะการทำงานและวันหยุดของพนักงานในลักษณะที่มีการหมุนเวียนทั้งกะการทำงานและวันหยุดไปตามช่วงเวลาที่กำหนด เช่น พนักงานคนหนึ่งอาจทำงานในกะเช้าและมีวันหยุดในวันจันทร์ในสัปดาห์แรก แต่ในสัปดาห์ถัดไปอาจเปลี่ยนไปทำงานในกะบ่ายและมีวันหยุดในวันศุกร์แทน

ซึ่งการกำหนดสถานะของกะการทำงานและวันหยุดยังมีผลต่อการคำนวณเงินเดือน การขอเอกสาร และการอนุมัติเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือนอีกด้วย

วิธีจัดการกะการทำงาน-วันหยุด (แบบหมุนเวียน)

การจัดการกะการทำงาน-วันหยุดแบบหมุนเวียน เป็นการจัดการที่พนักงานจะต้องผลัดเปลี่ยนกะการทำงานและวันหยุดโดยในแต่ละวันหรือในแต่ละเดือนอาจมีช่วงกะการทำงาน วันทำงานและวันหยุดที่เหมือนหรือต่างกันออกไป โดยวิธีการจัดการสามารถดำเนินการได้ 2 วิธีการ คือ

• วิธีที่ 1 จัดการกะการทำงาน-วันหยุดในระบบ HRS
• วิธีที่ 2 การนำเข้าอัปโหลดไฟล์การจัดการกะการทำงาน-วันหยุดหมุนเวียนเข้าสู่ระบบ HRS

วิธีที่ 1 จัดการกะการทำงาน-วันหยุดในระบบ HRS

กรณีที่ต้องการจัดการกะการทำงาน-วันหยุด (แบบเวียน) ให้แก่พนักงานบนระบบ HRS (Human Resource System) สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2. เลือกที่เมนู "จัดการกะการทำงาน-วันหยุด" 

3. เลือกแท็บที่เมนู "จัดการกะการทำงาน-วันหยุด"

4. เลือกตัวกรองในการค้นหาข้อมูลพนักงาน หรือเดือนที่ต้องการจัดการกะการทำงาน-วันหยุด จากนั้นกดที่ปุ่ม "ค้นหา"

5. หน้าจอจะปรากฏรายชื่อพนักงานพร้อมกับวันที่ต่างๆ ตามรอบการคำนวณเงินเดือน จากนั้น "เลือกกะการทำงาน" ที่ต้องการกรอกให้แก่พนักงาน

6. และเลือก "สถานะวันหยุดหรือวันทำงาน" ที่ต้องการกรอกให้แก่พนักงาน

7. เมื่อเลือกกะการทำงาน - วันหยุดแล้ว บนหน้าจอจะปรากฏ "ไอคอนบันทึก" (⤓) จากนั้นทำการเปลี่ยนกะการทำงาน-วันหยุดให้แก่พนักงานและวันที่ต้องการ

8. จากนั้นทำการกด "บันทึก"

วิธีที่ 2 การนำเข้าอัปโหลดไฟล์การจัดการกะการทำงาน-วันหยุดหมุนเวียนเข้าสู่ระบบ HRS

วิธีการนำเข้าอัปโหลดไฟล์ในการจัดการกะการทำงาน-วันหยุดแบบหมุนเวียนเข้าสู่ระบบ HRS เป็นอีกหนึ่งวิธีการจัดการกะการทำงาน-วันหยุดให้แก่พนักงาน โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1. เลือกดาวน์โหลด "Template" การจัดการกะการทำงาน-วันหยุด

2. นำรหัสกะการทำงานที่ต้องการจัดการให้กับพนักงานบุคคลนั้นๆ มากรอกในวันที่ต้องการเปลี่ยนให้กับพนักงาน

3. นำรหัสวันทำงานหรือวันหยุดที่ต้องการจัดการให้กับพนักงานบุคคลนั้นๆ มากรอกในวันที่ต้องการเปลี่ยนให้กับพนักงาน

4. หลังจากกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel เรียบร้อยแล้ว ให้กับเข้าสู่เมนู "จัดการกะการทำงาน-วันหยุด" เช่นเดิม เลือก "เลือกไฟล์" เพื่อนำเข้าข้อมูล

5. ทำการอัปโหลดไฟล์การจัดการกะการทำงาน-วันหยุดที่ "Upload"

6. Upload ไฟล์เสร็จสิ้น ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง และกดที่ "บันทึก"

สามารถดูคู่มือการนำเข้าจัดการกะการทำงาน-วันหยุดอย่างละเอียดได้ที่นี่