การจัดการกำลังพล
การจัดการกำลังพล หมายถึง การจัดกำลังพลในการทำงานในแต่ละวัน กรณีที่บริษัทนั้นๆ มีหลายสำนักงานสาขา โดยการจัดการกำลังพลให้พนักงานไปปฏิบัติงานตามสำนักงานสาขา มีการหมุนเวียนกันตามช่วงเวลาที่กำหนด เช่น ในช่วงสัปดาห์แรกให้พนักงานไปปฏิบัติงานที่สำนักงานสาขา A และในช่วงสัปดาห์ที่สองให้พนักงานไปปฏิบัติงานที่สำนักงานสาขา B
วิธีการจัดการกำลังพล (แบบหมุนเวียน)
วิธีการจัดการกำลังพล แบบหมุนเวียน มีวิธีการจัดการโดยสามารถดำเนินการได้ 2 วิธีการ คือ
- วิธีที่ 1 จัดการกำลังพลในระบบ HRS
- วิธีที่ 2 การนำเข้าอัปโหลดไฟล์การจัดการกำลังพลหมุนเวียนเข้าสู่ระบบ HRS
วิธีที่ 1 จัดการกำลังพลในระบบ HRS
กรณีที่ต้องการจัดการกำลังพล (แบบเวียน) ให้แก่พนักงานบนระบบ HRS (Human Resource System) สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกที่เมนู "จัดการกะการทำงาน-วันหยุด"
3. เลือกแท็บที่เมนู "จัดการกำลังพล"
4. เลือกตัวกรองในการค้นหาข้อมูลพนักงาน หรือเดือนที่ต้องการจัดการกำลังพล จากนั้นกดที่ปุ่ม "ค้นหา"
5. หน้าจอจะปรากฏรายชื่อพนักงานพร้อมกับวันที่ต่าง ๆ ตามรอบการคำนวณเงินเดือน จากนั้น "เลือกสำนักงานสาขา" ที่ต้องการกรอกให้แก่พนักงาน
6. เมื่อเลือกสำนักงานสาขาแล้ว บนหน้าจอจะปรากฏ "ลูกศรวงกลม" (🔄) จากนั้นทำการเปลี่ยนสำนักงานสาขาให้แก่พนักงานและวันที่ที่ต้องการ
7. จากนั้นทำการกด "บันทึก"
วิธีที่ 2 การนำเข้าอัปโหลดไฟล์การจัดการกำลังพลหมุนเวียนเข้าสู่ระบบ HRS
วิธีการนำเข้าอัปโหลดไฟล์ในการจัดกำลังพลหมุนเวียนเข้าสู่ระบบ HRS เป็นอีกหนึ่งวิธีการจัดกำลังพลให้แก่พนักงาน โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้
1. เลือกดาวน์โหลด "Template" การจัดการกำลังพล
2. นำรหัสสำนักงานสาขาที่ต้องการจัดการกำลังพลให้กับบุคคลนั้นๆ มากรอกในวันที่ต้องการเปลี่ยนให้กับพนักงาน
3. หลังจากกรอกข้อมูลรหัสสำนักงานสาขาในไฟล์ Excel เรียบร้อยแล้ว ให้กับเข้าสู่เมนู "จัดการกำลังพล" เช่นเดิม เลือก "เลือกไฟล์" เพื่อนำเข้าข้อมูล
4. ทำการอัปโหลดไฟล์การจัดการกำลังพลที่ "Upload"
5. Upload ไฟล์เสร็จสิ้น ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง และกดที่ "บันทึก"
