การจัดการกำลังพล

การจัดการกำลังพล หมายถึง การจัดกำลังพลในการทำงานในแต่ละวัน กรณีที่บริษัทนั้นๆ มีหลายสำนักงานสาขา โดยการจัดการกำลังพลให้พนักงานไปปฏิบัติงานตามสำนักงานสาขา มีการหมุนเวียนกันตามช่วงเวลาที่กำหนด เช่น ในช่วงสัปดาห์แรกให้พนักงานไปปฏิบัติงานที่สำนักงานสาขา A และในช่วงสัปดาห์ที่สองให้พนักงานไปปฏิบัติงานที่สำนักงานสาขา B

วิธีการจัดการกำลังพล แบบหมุนเวียน มีวิธีการจัดการโดยสามารถดำเนินการได้ 2 วิธีการ คือ

กรณีที่ต้องการจัดการกำลังพล (แบบเวียน) ให้แก่พนักงานบนระบบ HRS (Human Resource System) สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2. เลือกที่เมนู "จัดการกะการทำงาน-วันหยุด"

3. เลือกแท็บที่เมนู "จัดการกำลังพล"

4. เลือกตัวกรองในการค้นหาข้อมูลพนักงาน หรือเดือนที่ต้องการจัดการกำลังพล จากนั้นกดที่ปุ่ม "ค้นหา"

5. หน้าจอจะปรากฏรายชื่อพนักงานพร้อมกับวันที่ต่าง ๆ ตามรอบการคำนวณเงินเดือน จากนั้น "เลือกสำนักงานสาขา" ที่ต้องการกรอกให้แก่พนักงาน

6. เมื่อเลือกสำนักงานสาขาแล้ว บนหน้าจอจะปรากฏ "ลูกศรวงกลม" (🔄) จากนั้นทำการเปลี่ยนสำนักงานสาขาให้แก่พนักงานและวันที่ที่ต้องการ

7. จากนั้นทำการกด "บันทึก"

วิธีการนำเข้าอัปโหลดไฟล์ในการจัดกำลังพลหมุนเวียนเข้าสู่ระบบ HRS เป็นอีกหนึ่งวิธีการจัดกำลังพลให้แก่พนักงาน โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1. เลือกดาวน์โหลด "Template" การจัดการกำลังพล

2. นำรหัสสำนักงานสาขาที่ต้องการจัดการกำลังพลให้กับบุคคลนั้นๆ มากรอกในวันที่ต้องการเปลี่ยนให้กับพนักงาน

3. หลังจากกรอกข้อมูลรหัสสำนักงานสาขาในไฟล์ Excel เรียบร้อยแล้ว ให้กับเข้าสู่เมนู "จัดการกำลังพล" เช่นเดิม เลือก "เลือกไฟล์" เพื่อนำเข้าข้อมูล

4. ทำการอัปโหลดไฟล์การจัดการกำลังพลที่ "Upload"

5. Upload ไฟล์เสร็จสิ้น ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง และกดที่ "บันทึก"