การกำหนดผู้อนุมัติตามโครงสร้างตำแหน่ง

การกำหนดผู้อนุมัติตามโครงสร้างตำแหน่ง คือระบบการอนุมัติโดยอัตโนมัติตามลำดับขั้นในโครงสร้างตำแหน่ง โดยระบบจะดำเนินการค้นหาผู้อนุมัติ ตามลำดับสายการบังคับบัญชาตามตำแหน่งที่สูงกว่าผู้ยื่นเอกสาร

ขั้นตอนการกำหนดผู้อนุมัติตามโครงสร้างตำแหน่ง

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"

2. หลังจากนั้นเลือก "ตั้งค่าทั่วไป"

3. แล้วทำการเลือกที่หัวข้อ "ลำดับขั้นการอนุมัติ"

4. ในเอกสารแต่ละประเภท สามารถเลือกรูปแบบการอนุมัติได้ 2 ประเภท ดังนี้

• • กำหนดรายบุคคล
  • ตามโครงสร้างตำแหน่ง

5. ให้คลิกเลือกรูปแบบการอนุมัติเป็น "ตามโครงสร้างตำแหน่ง" เพื่อเปิดใช้งานการอนุมัติตามโครงสร้างตำแหน่ง โดยระบบจะดึงรายชื่อผู้อนุมัติโดยอัตโนมัติจากตำแหน่งที่สูงกว่าตามผังองค์กร

6. หลังจากนั้นให้คลิกเลือก "จำนวนขั้น" ที่ต้องการให้อนุมัติ โดยสามารถกำหนดได้สูงสุด 5 ขั้น

ข้อควรระวัง:

• หากมีเอกสารค้างอยู่ในสถานะ "รออนุมัติ", "หัวหน้าอนุมัติ" หรือ "ตรวจสอบ" จะไม่สามารถเปลี่ยนรูปแบบผู้อนุมัติได้ ต้องดำเนินการอนุมัติ/ยกเลิก หรือปิดกระบวนการเอกสารค้างทั้งหมดก่อนการบันทึกค่าใหม่

คำแนะนำ:

• หากกำหนดเป็น 5 ขั้น แต่ตามโครงสร้างมี 2 ขั้น ระบบจะแสดงผลและดำเนินการเพียง 2 ขั้น
• หากกำหนดเป็น 3 ขั้น แต่ตามโครงสร้างมี 4 ขั้น ระบบจะแสดงผลและดำเนินการเพียง 3 ขั้น

7. เมื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น ให้คลิก "บันทึก" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ตัวอย่างเอกสารที่มีการอนุมัติตามโครงสร้างตำแหน่ง

เมื่อพนักงานส่งคำร้องขอเอกสาร รายละเอียดเอกสารจะแสดงลำดับขั้นของผู้อนุมัติโดยอัตโนมัติ โดยเป็นตำแหน่งตามโครงสร้างของแผนกนั้น ๆ

คำแนะนำ:

• ฟังก์ชันนี้สามารถใช้ได้สำหรับแพ็กเกจ Free-try Advance และProfessional