การหักค่าคงที่ หมายถึง การหักเงินจากเงินพิเศษที่มอบให้พนักงานเป็นกรณีพิเศษ โดยเงินพิเศษนี้จะถูกกำหนดเป็นรายเดือน แต่ในกรณีที่พนักงานผิดเงื่อนไข จะทำการหักเงินดังกล่าวตามสัดส่วนของวันที่ผิดเงื่อนไข เช่น
- ไม่ขาดงาน
- ไม่มาสาย
- ไม่ลางาน
วิธีการคำนวณ
ในกรณีที่พนักงาน ผิดเงื่อนไข ข้อใดข้อหนึ่งหรือหลายข้อ เงินพิเศษนี้จะถูกหักตาม สัดส่วนของวันที่ผิดเงื่อนไข
- (เงินพิเศษ / จำนวนวันทำงาน) = อัตราต่อวัน
- อัตราต่อวัน x จำนวนวันที่ผิดเงื่อนไข = จำนวนเงินที่ถูกหัก
วิธีการตั้งค่า
1. การสร้างประเภทรายการรายรับ-รายจ่าย
- ไปที่เมนู ตั้งค่า
- เลือก ตั้งค่าการคำนวณ
- เลือก ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย
- คลิก “เพิ่มเทมเพลต”
- เลือกประเภท “Auto”
- กำหนด ชื่อประเภท (เช่น 'ค่าปรับเงินพิเศษ')
- เลือก “นำไปคำนวณกับ” (ใช้กำหนดว่าจะนำไปคำนวณภาษี/ประกันสังคมหรือไม่)
- คลิก บันทึก
2. การกำหนดเงื่อนไขการหักเงิน (ค่าปรับจากค่าคงที่)
- เลือกรายการที่สร้างขึ้น (เช่น 'ค่าปรับเงินพิเศษ')
- ไปที่ส่วน ค่าปรับจากค่าคงที่ (-)
- คลิก กำหนดเงื่อนไข
- เลือก “ประเภทรายรับ-รายจ่ายที่ต้องการนำมาคำนวณ” (เลือกเงินพิเศษที่ต้องการหัก เช่น ค่าตำแหน่ง หรือเงินช่วยเหลือ)
- คลิก บันทึก
ตัวอย่างการคำนวณ
- เงินพิเศษ : 3,000 บาท
- จำนวนวันทำงาน : 30 วัน
- ขาดงาน : 1 วัน
- สาย : 2 วัน
- ลางาน : 1 วัน
1.คำนวณอัตราต่อวัน :
- (เงินพิเศษ / จำนวนวันทำงาน) = อัตราต่อวัน
- (3,000 / 30) = 100 บาท
2.คำนวณจำนวนเงินที่ถูกหัก :
- อัตราต่อวัน x จำนวนวันที่ผิดเงื่อนไข = จำนวนเงินที่ถูกหัก
- 100 x 4 = 400 บาท
3.คำนวณเงินพิเศษคงเหลือที่ได้รับ :
- เงินพิเศษ - จำนวนเงินที่ถูกหัก
- 3,000-400 = 2,600 บาท
- จะได้รับเงินพิเศษในเดือนนี้ทั้งสิ้น 2,600 บาท
