รายรับรายจ่ายค่าคงที่ หมายถึง เงินที่พนักงานจะได้รับหรือถูกหักเป็นประจำในทุกเดือน เป็นจำนวน “เท่าเดิม” ยกตัวอย่างเช่น ค่าตำแหน่ง, ค่าวิชาชีพ
ซึ่งการระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดมีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่พนักงานมีการเปลี่ยนแปลงสถานะในระหว่างเดือน เช่น:
- พนักงานเข้างานใหม่: เพื่อเฉลี่ยรายรับ/รายจ่ายตามจำนวนวันที่ทำงานจริง
- พนักงานลาออก: เพื่อเฉลี่ยรายรับ/รายจ่ายตามจำนวนวันที่ทำงานจริงจนถึงวันสิ้นสุดการทำงาน
วิธีการเฉลี่ยรายรับรายจ่ายคงที่
(รายรับรายจ่ายคงที่ / จำนวนวันทำงาน) x จำนวนวันที่เริ่ม-วันที่สิ้นสุด
วิธีการตั้งค่า
- ไปที่เมนู ข้อมูลองค์กร
- เลือกเมนูย่อย ข้อมูลพนักงาน
- เลือกเมนู รายรับรายจ่ายคงที่
- ดำเนินการตามขั้นตอน :
- เลือก “ประเภทรายการรายรับ-รายจ่ายคงที่”
- ค้นหา พนักงานที่ต้องการ
- กำหนด มูลค่า (จำนวนเงิน)
- กำหนด วันที่เริ่ม-วันที่สิ้นสุด ที่ต้องการให้มีผล
- คลิก บันทึก
วิธีการเฉลี่ย (สำหรับพนักงานเข้าใหม่)
- รอบการคำนวณเงินเดือน : 26 มิถุนายน – 25 กรกฎาคม
- ค่าตำแหน่ง : 3,000 บาท
- วันที่เริ่ม : 1 กรกฎาคม 2025 (วันที่เริ่มงาน)
- วันที่เริ่ม-วันที่สิ้นสุด (1 – 25 กรกฎาคม) : 25 วัน
จะได้ ค่าตำแหน่งที่ได้รับ
- (ค่าตำแหน่ง /จำนวนวันทำงาน) x จำนวนวันที่เริ่ม-วันที่สิ้นสุด
- (3,000 / 30) x 25
- ค่าตำแหน่ง 2,500 บาท
วิธีการเฉลี่ย (สำหรับพนักงานลาออก)
- รอบเงินเดือน : 26 มิถุนายน – 25 กรกฎาคม
- ค่าตำแหน่ง : 3,000 บาท
- วันที่เริ่ม : 26 มิถุนายน 2025
- วันที่สิ้นสุด : 16 กรกฎาคม 2025 (วันที่ลาออก)
- วันที่เริ่ม-วันที่สิ้นสุด (26 – 16 กรกฎาคม) : 22 วัน
จำได้ ค่าตำแหน่งที่ได้รับ
- (ค่าตำแหน่ง /จำนวนวันทำงาน) x จำนวนวันที่เริ่ม-วันที่สิ้นสุด
- (3,000 / 30) x 22
- ค่าตำแหน่ง 2,200 บาท
หมายเหตุ :
- หากมีการกำหนดวันที่สิ้นสุด: ระบบจะคำนวณค่าตำแหน่งตามช่วงวันที่ที่ระบุเท่านั้น เมื่อพ้นวันที่สิ้นสุด ระบบจะหยุดจ่ายค่าตำแหน่งโดยอัตโนมัติในรอบถัดไป (ค่าตำแหน่งจะเป็น 0 บาท)
- หากต้องการให้พนักงานได้รับค่าตำแหน่ง เต็มจำนวนและต่อเนื่องทุกเดือน: ไม่ควรกำหนดวันที่สิ้นสุด หรือเว้นว่างไว้
