ในกรณีที่บริษัทฯ มีนโยบายการให้ค่าล่วงเวลาพิเศษ โดยมีเกณฑ์เป็น จำนวนบาทคงที่ ไม่ได้คำนวณจากค่าแรงต่อนาทีของพนักงานโดยตรง สามารถตั้งค่าในระบบ HumanSoft ได้
- ตัวอย่าง: หากพนักงานทำงานล่วงเวลา 60 นาที จะได้รับเงิน 100 บาท
วิธีการตั้งค่าในระบบ HumanSoft
- เข้าที่เมนู ตั้งค่า
- เลือก ตั้งค่าการคำนวณ
- เลือก ตั้งค่าเวลาการทำงาน
- เลือก ประเภทโอที (OT Type)
- กดที่ รูปปากกาแก้ไข ของ OT ประเภทที่ต้องการตั้งค่า
- ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงิน ให้เลือกตัวเลือกที่กำหนดว่า ได้รับเงินแบบไหน โดยเลือกเป็น นาที
- กรอก จำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับต่อนาที (เช่น 1.6666 บาทต่อนาที)
- กด บันทึก
วิธีการคำนวณจำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับต่อนาที
เนื่องจากระบบ HumanSoft ถูกออกแบบมาให้คำนวณ OT เป็นรายนาที HR จึงต้องแปลงอัตราเหมาจ่ายต่อชั่วโมงให้เป็นอัตราต่อนาทีเสียก่อน
- วิธีคำนวณจำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับต่อนาที : อัตราเหมาจ่ายต่อชั่วโมง (บาท) / 60 นาที = อัตราเงินต่อนาที
- ตัวอย่าง : พนักงานจะได้รับค่าล่วงเวลา ชั่วโมงละ 100 บาท
- จะได้ 100/60 = 1.666 บาทต่อนาที
ดังนั้น :
- เมื่อพนักงาน ขอเอกสาร OT ประเภทที่ตั้งค่านี้ ระบบจะคำนวณค่าล่วงเวลาให้ตาม เรทนาทีที่กำหนดไว้
- เมื่อทำงานครบชั่วโมง พนักงานก็จะได้เงินตามที่บริษัทกำหนด (เช่น 60 นาที ได้ 100 บาท)
- หมายเหตุ: หากพนักงานทำงานล่วงเวลา ไม่ครบชั่วโมง ระบบจะคำนวณตามเวลาจริงที่ทำได้ และจ่ายเงินตามเรทต่อนาทีที่กำหนดไว้
