บทความนี้จะมาแชร์เทคนิคการคิดเงินเดือน และ โอที ให้กับพนักงานให้ถูกต้อง แม่นยำ และเป็นธรรมกับพนักงานให้มากที่สุด จะมีวิธีคิดอย่างไร สามารถหาคำตอบได้จากบทความนี้

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
วิธีคิดค่าแรงรายเดือนให้แก่พนักงานง่าย ๆ พร้อมตัวอย่าง
วิธีการคิดเงินเดือนพนักงานรายเดือนตามกฎหมาย
วิธีคิดโอทีรายวันและรายเดือนตามกฎกระทรวงแรงงาน
มัดรวมวิธีการคำนวณโอที (OT) ทุกประเภท

ว่าด้วยเรื่อง การคิดเงินเดือนและโอที
การคิดเงินเดือนและโอที เป็นหัวใจสำคัญของการบริหารทรัพยากรบุคคลที่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อพนักงานและองค์กรในภาพรวม เพราะไม่เพียงเกี่ยวข้องกับรายได้ของพนักงานในแต่ละเดือนเท่านั้น
แต่ยังสะท้อนถึงความยุติธรรม ความเป็นมืออาชีพ และความน่าเชื่อถือขององค์กรด้วย หากการคำนวณผิดพลาดหรือคลาดเคลื่อนแม้เพียงเล็กน้อย อาจทำให้เกิดความไม่พอใจ ความขัดแย้ง หรือแม้แต่ข้อพิพาททางกฎหมายตามมา ด้วยเหตุนี้ การเข้าใจถึงความสำคัญของกระบวนการคิดเงินเดือนและโอที รวมถึงปัญหาที่มักพบในการคำนวณ จึงเป็นเรื่องที่ผู้บริหารและ HR ไม่ควรมองข้าม
วิธีคิดโอที ให้ถูกต้อง
โอที (OT) หรือค่าล่วงเวลา คือ ค่าตอบแทนสำหรับการทำงานนอกเวลาปกติ คิดตามกฎหมายแรงงานไทย

 
วิธีคิดโอทีพนักงานรายเดือน
สูตรการคำนวณ: (เงินเดือน / 30 /ชั่วโมงงานปกติ) X (1.5 หรือ 3 เท่า) X (จำนวนชั่วโมงที่ทำโอที) 
ตัวอย่าง: พนักงานเอ เป็นพนักงานรายเดือน ได้รับเงินเดือน 15000 บาท กรณีมาทำงานล่วงเวลาในวันทำงานปกติ จะได้ต้องได้รับอัตราค่าล่วงเวลาคือ 1.5 เท่า และพนักงานเอได้ทำโอที 5 ชั่วโมง 
ดังนั้น เงินค่าล่วงเวลาในวันทำงานปกติที่จะได้รับคือ (15,000 / 30 / 8) X 1.5 X 5 = 468.75 บาท
 
วิธีคิดโอทีพนักงานรายวัน 
สูตรการคำนวณ: (ค่าจ้างต่อวัน / ชั่วโมงงานปกติ) X (1.5 หรือ 3 เท่า) X (จำนวนชั่วโมงที่ทำโอที) 
ตัวอย่าง: พนักงานบี เป็นพนักงานรายวัน ได้รับค่าจ้างรายวัน วันละ 400 บาท กรณีทำงานล่วงเวลาในวันหยุด จะต้องได้รับอัตราค่าล่วงเวลาคือ 3 เท่า และพนักงานบีได้ทำโอที 4 ชั่วโมง 
ดังนั้น เงินค่าล่วงเวลาในวันหยุดที่จะได้รับคือ (400 / 8) X 3 X 4 = 600 บาท
 
วิธีคิดโอทีในวันหยุด
วิธีการคำนวณโอทีหรือค่าล่วงเวลาในวันหยุดมีวิธีการคำนวณดังนี้ 
 

ลูกจ้างที่มีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด 
ได้แก่ พนักงานรายเดือน จะได้รับค่าตอบแทนการทำงานในวันหยุดไม่น้อยกว่า 1 เท่า  
สูตรการคำนวณ: (เงินเดือน / 30 /ชั่วโมงงานปกติ) X (1 เท่า) X (จำนวนชั่วโมงการทำงาน) 
ตัวอย่าง:  พนักงานเอ เป็นพนักงานรายเดือนได้รับเงินเดือน 15000 บาท และได้มาทำงานในวันหยุดจำนวน 8 ชั่วโมง พนักงานเอจะได้รับค่าจ้างในวันหยุดดังนี้ (15,000 / 30 / 8) X 1 X 8 = 500 บาท
ดังนั้น เงิน OT ที่จะได้รับในวันนั้น = 500 บาท 
 
ลูกจ้างที่ไม่มีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด 
ได้แก่ พนักงานรายวัน จะได้รับค่าตอบแทนการทำงานในวันหยุดไม่น้อยกว่า 2 เท่า  
สูตรการคำนวณ: (ค่าจ้างต่อวัน / ชั่วโมงงานปกติ) X (2 เท่า) X (จำนวนชั่วโมงการทำงาน) 
ตัวอย่าง: พนักงานบี เป็นพนักงานรายวันได้รับค่าจ้างต่อวัน 500 บาท และได้มาทำงานในวันหยุดจำนวน 8 ชั่วโมง พนักงานบี จะได้รับค่าจ้างในวันหยุดดังนี้  (500 / 8) X 2 X 8  = 1000 บาท
ดังนั้น เงิน OT ที่จะได้รับในวันนั้น = 1000 บาท 

ไม่อยากคิดเงินเดือนและโอทีผิดพลาด บริการรับทำเงินเดือนช่วยได้
การคำนวณเงินเดือนและโอทีเป็นงานที่ต้องการความแม่นยำสูง หากเกิดข้อผิดพลาดอาจทำให้พนักงานไม่พอใจและอาจส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของบริษัทได้ บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing) จึงนับเป็นทางเลือกที่สามารถช่วยจัดการเงินเดือนพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยผู้ให้บริการนอกจากจะทำหน้าที่คำนวณเงินเดือน โอทีแล้ว ยังสามารถจัดทำสลิปเงินเดือน และเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำเงินเดือนพนักงานได้ 

สรุป วิธีคิดเงินเดือนและโอทีให้ถูกต้องลดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงิน
การคิดเงินเดือนและโอที นับเป็นเรื่องที่ HR ต้องให้ความสำคัญ ที่ต้องทำให้ถูกต้อง แม่นยำ และเป็นธรรมกับพนักงานให้มากที่สุด การคำนวณผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อยอาจส่งผลต่อความน่าเชื่อถือขององค์กรในระยะยาวได้
 
บริการรับทำเงินเดือน จาก HumanSoft นับเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ช่วยลดภาระงานของ HR เกี่ยวกับการจัดการเรื่องเงินเดือนและโอที พร้อมทั้งลดโอกาสการเกิดข้อผิดพลาด ทำให้องค์กรสามารถจ่ายเงินเดือนและโอทีให้กับพนักงานได้อย่างถูกต้องและตรงต่อเวลา