Summary
+บทที่ 5.4 การยื่นเอกสาร
โปรแกรม HumanSoft ช่วยให้พนักงานสามารถยื่นขอเอกสารอนุมัติได้ง่าย ๆ ผ่าน Line OA เมื่อเข้าสู่แอปพลิเคชัน HumanSoft แล้ว พนักงานสามารถกดที่ ขีด 3 ขีด ด้านล่างของจอ หรือเข้าที่หน้าหลักแล้วเลือกเมนู ยื่นเอกสาร ได้เลย
ระบบจะแสดงเอกสารที่สามารถยื่นขอได้ทั้งหมด 13 รายการ โดยเนื้อหานี้จะเน้นที่ 5 เอกสารสำคัญ ได้แก่
1. เอกสารขอลาหยุด
พนักงานสามารถยื่นเอกสารขอลาหยุดได้ตามขั้นตอนดังนี้:
- กดที่ปุ่มสีฟ้า ขอลางาน
- เลือก ประเภทการลา
- เลือกวันและเวลาที่ต้องการลา กด เสร็จสิ้น
- เลือกเวลาที่เสร็จสิ้น
- หากต้องการ สามารถเพิ่มรายละเอียดหรือแนบรูปภาพได้
- ตรวจสอบข้อมูลให้เรียบร้อยแล้วกด บันทึก และยืนยันการบันทึกข้อมูล
- เมื่อบันทึกสำเร็จ ระบบจะแสดงว่าเอกสารอยู่ในขั้นตอนของการรออนุมัติ
- หากเอกสารยังไม่ถูกอนุมัติ พนักงานสามารถกด ลบ หรือ แก้ไข เอกสารได้ด้วยตนเอง
- หากต้องการตรวจสอบสถานะ ให้ไปที่หน้า ขอลางาน แล้วเลือก ปี, เดือน, และสถานะที่ต้องการตรวจสอบ
2. เอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงาน
- กดที่ปุ่มสีฟ้า ขอเปลี่ยนกะการทำงาน
- เลือกวันและกะงานที่ต้องการขอเปลี่ยน
- หากมีรายละเอียดหรือรูปภาพ สามารถใส่ข้อมูลได้
- กด บันทึก และยืนยันการบันทึกข้อมูล
- เมื่อบันทึกสำเร็จ เอกสารจะอยู่ในขั้นตอนรออนุมัติ
- หากเอกสารยังไม่ถูกอนุมัติ พนักงานสามารถกด ลบ หรือ แก้ไข เอกสารได้ด้วยตนเอง
- การตรวจสอบสถานะ: มาที่หน้า ขอเปลี่ยนการทำงาน แล้วเลือก ปี, เดือน, และสถานะที่ต้องการทราบ
3. เอกสารขอเพิ่มเวลา (ปรับปรุงเวลาเข้า-ออก)
เอกสารนี้เป็นการยื่นขอปรับเวลาในกรณีที่พนักงานลืมลงเวลา, เครื่องลงเวลาใช้การไม่ได้, ไฟฟ้าดับ, หรือทำงานนอกสถานที่
- กดที่ปุ่มสีฟ้า ขอเพิ่มเวลา
- เลือกวันและเหตุผลที่ต้องการขอเพิ่มเวลา
- กดที่ปุ่มสีส้ม เพิ่มเวลา
- เลือกเวลาที่ต้องการขอเพิ่ม แล้วกด เสร็จสิ้น
- หากมีรายละเอียดหรือรูปภาพ สามารถใส่ข้อมูลได้
- กด บันทึก และยืนยัน
- เมื่อบันทึกสำเร็จ เอกสารจะอยู่ในขั้นตอนรออนุมัติ
- หากเอกสารยังไม่ถูกอนุมัติ พนักงานสามารถกด ลบ หรือ แก้ไข เอกสารได้ด้วยตนเอง
- การตรวจสอบสถานะ: มาที่หน้า ขอเพิ่มเวลา แล้วเลือก ปี, เดือน, และสถานะที่ต้องการตรวจสอบ
คำแนะนำ: พนักงานสามารถเพิ่มเวลาได้มากกว่า 1 ครั้ง เช่น หากต้องการขอเพิ่มเวลาทั้งขาเข้าและขาออก ต้องกดปุ่ม "เพิ่มเวลา" สองครั้ง เพื่อระบุเวลาขาเข้าและขาออกตามลำดับ
4. เอกสารขอ OT (ทำงานล่วงเวลา)
ใช้ในกรณีที่พนักงานมีการทำงานล่วงเวลา, ทำงานในวันหยุด, หรือทำงานล่วงเวลาในวันหยุด
1. กดที่ปุ่มสีฟ้า "ขอ OT"
2. เลือกประเภท OT (ประเภท OT ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรและส่งผลต่อการคำนวณเงินเดือน)
3. เลือกเวลาที่ต้องการขอ OT และเวลาที่เสร็จสิ้น
ข้อควรระวัง: การขอทำงานล่วงเวลาไม่สามารถยื่นเวลาที่ทับซ้อนกับกะการทำงานปกติได้ และหากมีการขอทำงานล่วงเวลามากกว่า 1 ฉบับ เวลาที่ขอทำงานล่วงเวลาก็ต้องไม่ทับซ้อนกันด้วย
4. หากมีรายละเอียดหรือรูปภาพ สามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมได้
5. กด "บันทึก" และยืนยันข้อมูล
6. หลังจากยื่นเอกสารเรียบร้อยแล้ว หากเอกสารยังไม่ถูกอนุมัติ พนักงานสามารถกด ลบ หรือ แก้ไข เอกสารได้ด้วยตนเอง
7. พนักงานสามารถตรวจสอบสถานะการยื่นเอกสารได้ที่หน้าเมนูเอกสารประเภทนั้น ๆ โดยเลือก ปี, เดือน, และสถานะที่ต้องการทราบหรือตรวจสอบ
