บทที่ 5.2 การจัดการข้อมูลส่วนตัว

การจัดการข้อมูลส่วนตัวเป็นเมนูที่ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการทำงานในองค์กรได้

วิธีการเข้าถึงข้อมูลส่วนตัว

พนักงานสามารถเข้าสู่เมนูข้อมูลส่วนตัวได้ 2 วิธี ดังนี้

1. กดที่รูปโปรไฟล์ แล้วเลือกที่เมนู "ส่วนตัว"

2. กดที่ขีด 3 ขีด (☰) ด้านล่าง แล้วเลือกเมนู "ข้อมูลส่วนตัว" 

องค์ประกอบหลักของเมนูข้อมูลส่วนตัว

ภายในหน้าข้อมูลส่วนตัวจะประกอบด้วยเมนูย่อยต่าง ๆ ที่ครอบคลุมข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางการเงิน

• ข้อมูลพื้นฐาน
• ตั้งค่า
• ประวัติส่วนตัว
• กองทุน
• เงินประกันการทำงาน
• ภาษี
• การฝึกอบรม
• สินทรัพย์ถือครอง
• ภาระหนี้สิน
• ประวัติการแก้ไข

การตรวจสอบและการแก้ไขข้อมูล

ข้อมูลพื้นฐาน หากต้องการแก้ไขหรือตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานเบื้องต้น เช่น รหัสพนักงาน, ลายพิมพ์นิ้วมือ, เลขบัตรประชาชน, เงินเดือน, และเลขบัญชีธนาคาร สามารถกดที่ ไอคอนรูปดินสอ ที่ท้ายเมนูข้อมูลพื้นฐานได้

ข้อมูลที่พนักงานสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง มีดังนี้

• คำนำหน้าชื่อ
• ชื่อ นามสกุล (ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ)
• ชื่อเล่น
• เพศ และสถานะ
• วันเกิด
• เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล เมื่อแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กด "บันทึก" หากต้องการแก้ไขข้อมูลอื่น ๆ นอกเหนือจากที่ระบุไว้ข้างต้น พนักงานต้องติดต่อที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไข

การตั้งค่า 

เมนูนี้เกี่ยวข้องกับ การตั้งค่าการอนุมัติ ตามลำดับที่กำหนดไว้ นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถดูตารางการทำงาน, วันหยุด, หรือวันทำงานของตนเองที่หัวหน้างานได้มีการตั้งค่าไว้ได้

ประวัติส่วนตัว 

พนักงานสามารถเพิ่มข้อมูลประวัติส่วนตัวได้โดยการกดที่ รูปเครื่องหมายบวกสีฟ้า ด้านขวามือ รายการที่สามารถเพิ่มได้ ได้แก่:

• เพิ่มที่อยู่
• เพิ่มครอบครัว
• เพิ่มประวัติการทำงาน
• เพิ่มประวัติการศึกษา
• เพิ่มความสามารถพิเศษ

ข้อมูลทางการเงินและอื่น ๆ

เมนูย่อยเหล่านี้ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบรายละเอียดทางการเงินและการทำงานอื่น ๆ ได้อย่างสะดวก:

• กองทุน: พนักงานสามารถ ตรวจสอบข้อมูลกองทุน ที่ตนเองมีอยู่ รวมถึงรายละเอียดต่าง ๆ ได้
• เงินประกันการทำงาน: ใช้สำหรับ ตรวจสอบยอดเงินประกัน ของตนเองได้อย่างชัดเจน
• ภาษี: สามารถ ตรวจสอบยอดภาษี ได้ง่าย ๆ ภายในเมนูนี้ โดยไม่จำเป็นต้องค้นหาหลายขั้นตอน
• การฝึกอบรม: หากพนักงานเคยผ่านการฝึกอบรมใด ๆ ระบบจะ จัดเก็บรายละเอียดไว้ ให้สามารถเปิดดูย้อนหลังได้ทุกเมื่อ
• สินทรัพย์ถือครอง: ช่วยให้พนักงาน ตรวจสอบสินทรัพย์ ที่ตนเองมีอยู่กับบริษัทได้อย่างครบถ้วน
• ภาระหนี้สิน: พนักงานที่มีรายจ่ายหรือ ภาระหนี้สิน สามารถเข้ามาตรวจสอบได้เพื่อความโปร่งใส

ประวัติการแก้ไข

เมนู ประวัติการแก้ไข เป็นส่วนที่ ไม่แสดงให้พนักงานทั่วไปเห็น จะมีเพียงฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) หรือผู้ที่มีสิทธิ์ที่สามารถตรวจสอบประวัติการแก้ไขข้อมูลส่วนตัวได้เท่านั้น