ตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์

เมนูการตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์ คือเครื่องมือสำหรับกำหนดวันหยุดประจำปีของบริษัท หรือวันหยุดกรณีพิเศษ โดยระบบจะเปลี่ยนสถานะวันทำงานของพนักงานให้เป็น "วันหยุดนักขัตฤกษ์" โดยอัตโนมัติ ช่วยลดภาระหน้าที่ของ HR ในการปรับตารางเวลาพนักงานรายบุคคล และช่วยให้การคำนวณเงินเพิ่มในวันหยุดหรือโอทีมีความแม่นยำ

เงื่อนไขการใช้งาน

• ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ ผู้ดูแลระบบ (Admin)
• วางแผนวันหยุดประจำปีของบริษัทไว้ล่วงหน้าเพื่อความรวดเร็วในการบันทึกข้อมูล

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือก "ตั้งค่าเริ่มต้น"

3. คลิกเลือก "ตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์"

4. การดึงข้อมูลอัตโนมัติ:

• คลิกปุ่ม "ดึงข้อมูลวันหยุด" เพื่อให้ระบบสแกนและดึงวันหยุดสากลตามปฏิทินรายปีเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ

5. การเพิ่มวันหยุด:

• คลิกเครื่องหมาย "+" (ไอคอนรูปบวก) ในช่องเดือนที่ต้องการ เพื่อเพิ่มวันหยุดเฉพาะของบริษัท (เช่น วันครบรอบบริษัท หรือวันหยุดพิเศษ)
• ระบุชื่อวันหยุดและวันที่ให้ถูกต้อง
• กำหนดกลุ่มเป้าหมาย: เลือกกลุ่มพนักงานที่ได้รับวันหยุดนี้
• คลิกปุ่ม "บันทึก"

6. การแก้ไขหรือลบ: คลิกที่วันที่ต้องการปรับปรุง เพื่อแก้ไขชื่อวันหยุด วันที่ หรือกลุ่มเป้าหมาย

• หากต้องการนำรายการออก ให้คลิกปุ่ม "ลบ" เพื่อยืนยัน

การจัดการข้อมูล

• ในการสร้างวันหยุด 1 รายการ ท่านสามารถเลือกกลุ่มเป้าหมายได้ เพียงอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น ระหว่าง:

- โครงสร้างองค์กร (เช่น เฉพาะสำนักงานใหญ่)

- ตำแหน่ง (เช่น เฉพาะพนักงานฝ่ายผลิต)

- รายชื่อพนักงาน (ระบุเป็นรายบุคคล)

• เมื่อบันทึกแล้ว ระบบจะอัปเดตสถานะในตารางเวลาทำงานของพนักงานที่เกี่ยวข้องให้เป็น "วันหยุดนักขัตฤกษ์" ทันที

ศึกษาข้อมูลเจาะลึกเพิ่มเติมได้ที่: [คลิกที่นี่] เพื่อดูคู่มือการตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์อย่างละเอียด

คำแนะนำ:

• ปุ่ม "ดึงข้อมูลวันหยุด" จะช่วยประหยัดเวลาอย่างมากในช่วงต้นปี เพราะระบบจะกรองวันหยุดมาตรฐานของไทยมาให้ครบถ้วน
• วันหยุดที่ตั้งค่าในหน้านี้จะถูกนำไปใช้คำนวณค่าแรงในวันหยุด และโอทีตามกฎหมายแรงงานโดยอัตโนมัติ

องค์กรจะมีปฏิทินวันหยุดที่ชัดเจน พนักงานจะเห็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ปรากฏในแอปพลิเคชัน HumanSoft ของตนเอง และฝ่ายบุคคลสามารถดึงรายงานสรุปวันหยุดประจำปีเพื่อใช้ประกอบการประมวลผลเงินเดือนได้ทันที

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: หากบริษัทมีหลายสาขา และวันหยุดของแต่ละจังหวัดไม่ตรงกัน ต้องทำอย่างไร?

• A: สามารถเพิ่มวันหยุดใหม่ และในช่อง "กลุ่มเป้าหมาย" ให้เลือกตาม "โครงสร้างองค์กร" โดยระบุเฉพาะสาขาที่ต้องการได้เลย

Q: ถ้าเผลอกด "ดึงข้อมูลวันหยุด" ซ้ำ ข้อมูลจะทับกันไหม?

• A: ระบบจะช่วยตรวจสอบและดึงเฉพาะข้อมูลที่ยังไม่มีในปฏิทิน ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลซ้ำซ้อน

Q: ลบวันหยุดออกแล้ว ตารางเวลาของพนักงานจะกลับมาเป็นวันทำงานปกติไหม?

• A: ใช่ เมื่อลบรายการวันหยุดนักขัตฤกษ์ออก ระบบจะคืนค่าวันทำงานตามกะปกติที่พนักงานคนนั้นถูกมอบหมายไว้