ตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์

ตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์ คือ เมนูการตั้งค่าวันหยุดประจำปีของบริษัท หรือ วันหยุดพิเศษที่พนักงานจะมีวันหยุดเป็นวันเดียวกันทั้งบริษัท ซึ่งการกำหนดวันหยุดสามารถทำการเปลี่ยนสถานะวันทำงานของพนักงาน เป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้กับพนักงานทั้งบริษัทได้ โดยลูกค้าไม่ต้องทำการเปลี่ยนหรือสลับสถานะวันให้กับพนักงานเป็นรายบุคคล

วิธีการตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์

วิธีการกำหนดตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้กับพนักงานทั้งบริษัท

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"

2. จากนั้นเลือกที่ "ตั้งค่าการคำนวณ" และเลือกที่ "ตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์"

3. เลือก "ดึงข้อมูลวันหยุด" เพื่อให้ระบบดึงข้อมูลวันหยุดนักขัตฤกษ์ตามปฏิทิน (อ้างอิงจากธนาคารแห่งประเทศไทย)

4. คลิกเครื่องหมาย "+" เพื่อเพิ่มวันหยุดที่บริษัทกำหนดเอง

5. กรอกข้อมูลวันหยุด เช่น วันที่และรายละเอียด

6. กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

การแก้ไขวันหยุดนักขัตฤกษ์

หากต้องการแก้ไข สามารถแก้ไขวันหยุดนักขัตฤกษ์ได้ดังนี้

1. คลิกเลือกที่ "วันหยุดนักขัตฤกษ์"

2. ระบบจะแสดงหน้าต่างการแก้ไข เพื่อให้กำหนด "วันที่ " และ "ชื่อวันหยุด" ใหม่อีกครั้ง รวมถึงการกำหนดโครงสร้างองค์กรใหม่ ว่าแผนกใด หรือ ตำแหน่งใด หรือ พนักงานท่านใด ที่จะมีวันหยุดในวันนี้

3. เมื่อดำเนินการแก้ไขเสร็จสิ้น ให้ทำการกดปุ่ม "บันทึก"

การลบวันหยุดนักขัตฤกษ์

หากต้องการลบวันหยุดนักขัตฤกษ์ สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1. เลือกไปที่ช่วงวันที่ของ "วันหยุดนักขัตฤกษ์" ที่ต้องการลบ

2. จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่างที่แสดงรายละเอียดของวันหยุดนั้น ๆ จากนั้นเลือก ที่ปุ่ม “ลบ” เพื่อลบวันหยุดนักขัตฤกษ์นั้นได้เลย

การกดรีเซตเพื่ออัปเดตวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้กับพนักงาน

เมื่อทำการตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์เรียบร้อยแล้ว ต้องทำการกดรีเซตค่าตั้งต้นเฉพาะวันหยุด ในรอบเดือนที่มีการเพิ่ม, แก้ไข, และลบวันนักขัตฤกษ์ เพื่อให้ระบบอัปเดตวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้กับพนักงานใหม่อีกครั้ง โดยการรีเซตนั้นสามารถดำเนินการได้ทั้งหน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคล และหน้าคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กรได้ดังนี้

1. เข้าสู่เมนูการประมวลผลเงินเดือน

2. เลือก "การคำนวณเงินเดือน" จากนั้นเลือก "คำนวณเงินเดือน" 

3. เลือก "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"

4. จากนั้นเลือก "รีเซต"

5. แล้วเลือก "รีเซตค่าตั้งต้นเฉพาะวันหยุด" เพื่อทำการอัปเดตวันหยุดให้พนักงาน