ตั้งค่า Suggestion

ขั้นตอนการตั้งค่า Suggestion

สามารถกำหนดเงื่อนไขการตรวจสอบข้อมูลได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2. เมนู "ตั้งค่าการคำนวณ" จากนั้นเลือก "ตั้งค่า Suggestion"

3. คลิกปุ่ม "เพิ่มเงื่อนไข Suggestion" เพื่อสร้างเกณฑ์การตรวจสอบใหม่

4. แท็บเมนู "เงื่อนไข": ระบุรายละเอียดการตรวจสอบดังนี้

-วันทำงานแต่ไม่มาปฏิบัติงาน (Absent)

-ลงเวลาไม่ครบคู่ (Missing Punch)

-ชั่วโมงการทำงานขาดมากกว่า 1 ชั่วโมง

-เข้างานก่อนเวลามากกว่า 30 นาที

-ออกงานหลังเวลามากกว่า 30 นาที

-มาปฏิบัติงานในวันหยุด

5. แท็บเมนู "นำไปใช้":

กำหนดกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการให้เงื่อนไขนี้มีผลบังคับใช้ โดยเลือกตามโครงสร้างองค์กร, ตำแหน่ง, ประเภทพนักงาน หรือพนักงานรายบุคคล
คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่าระบบ

หลังจากระบบเริ่มทำงาน พนักงานและฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบรายการผิดปกติได้ผ่านช่องทางดังนี้

แอปพลิเคชัน HumanSoft: พนักงานสามารถตรวจสอบรายการลงเวลาที่ผิดพลาดของตนเองได้ทันทีผ่าน แอปพลิเคชันเพื่อดำเนินการแก้ไขหรือยื่นเอกสารให้ถูกต้อง

สำหรับฝ่ายบุคคล (HR): สามารถตรวจสอบข้อมูลเวลาที่ผิดปกติได้ในเมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล" ซึ่งระบบจะแสดงสัญลักษณ์แจ้งเตือนในรายการที่มีข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือไม่สอดคล้องกับกะการทำงาน
นอกจากนั้นพนักงานยังสามารถตรวจสอบข้อมูลเวลาที่ผิดปกติของตนเอง ได้ผ่านเมนู "ตารางเวลาการทำงาน" บนระบบ HRS ได้ด้วยเช่นเดียวกัน