ตั้งค่า Suggestion

ระบบตรวจสอบและแจ้งเตือนรายการลงเวลาปฏิบัติงานที่ผิดปกติโดยอัตโนมัติ เช่น กรณีพนักงานลืมลงเวลา, การลงเวลาไม่ครบคู่ (มีเฉพาะเวลาเข้าหรือออก), หรือการปฏิบัติงานนอกเหนือกะงานที่กำหนด ฟังก์ชันนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อแจ้งให้พนักงานทราบถึงข้อผิดพลาดในเบื้องต้น และดำเนินการยื่นเอกสารขออนุมัติที่เกี่ยวข้อง (เช่น ใบขอทำงานล่วงเวลา หรือใบลา) เพื่อให้การคำนวณสิทธิประโยชน์และเงินเดือนเป็นไปอย่างถูกต้องแม่นยำ

ขั้นตอนการตั้งค่า Suggestion

สามารถกำหนดเงื่อนไขการตรวจสอบข้อมูลได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2. เมนู "ตั้งค่าการคำนวณ" จากนั้นเลือก "ตั้งค่า Suggestion"

3. คลิกปุ่ม "เพิ่มเงื่อนไข Suggestion" เพื่อสร้างเกณฑ์การตรวจสอบใหม่

4. แท็บเมนู "เงื่อนไข": ระบุรายละเอียดการตรวจสอบดังนี้

• ชื่อเงื่อนไข: ตั้งชื่อเพื่อระบุกลุ่มการตรวจสอบ
• ประเภท Suggestion: เลือกเปิดใช้งานหัวข้อที่ต้องการให้ระบบแจ้งเตือน ได้แก่

-วันทำงานแต่ไม่มาปฏิบัติงาน (Absent)

-ลงเวลาไม่ครบคู่ (Missing Punch)

-ชั่วโมงการทำงานขาดมากกว่า 1 ชั่วโมง

-เข้างานก่อนเวลามากกว่า 30 นาที

-ออกงานหลังเวลามากกว่า 30 นาที

-มาปฏิบัติงานในวันหยุด

• เมื่อระบุรายละเอียดครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "บันทึก"

5. แท็บเมนู "นำไปใช้":

• กำหนดกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการให้เงื่อนไขนี้มีผลบังคับใช้ โดยเลือกตามโครงสร้างองค์กร, ตำแหน่ง, ประเภทพนักงาน หรือพนักงานรายบุคคล
• คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่าระบบ

การตรวจสอบข้อมูลแจ้งเตือน

หลังจากระบบเริ่มทำงาน พนักงานและฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบรายการผิดปกติได้ผ่านช่องทางดังนี้

• แอปพลิเคชัน HumanSoft: พนักงานสามารถตรวจสอบรายการลงเวลาที่ผิดพลาดของตนเองได้ทันทีผ่าน แอปพลิเคชันเพื่อดำเนินการแก้ไขหรือยื่นเอกสารให้ถูกต้อง

• สำหรับฝ่ายบุคคล (HR): สามารถตรวจสอบข้อมูลเวลาที่ผิดปกติได้ในเมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล" ซึ่งระบบจะแสดงสัญลักษณ์แจ้งเตือนในรายการที่มีข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือไม่สอดคล้องกับกะการทำงาน
• นอกจากนั้นพนักงานยังสามารถตรวจสอบข้อมูลเวลาที่ผิดปกติของตนเอง ได้ผ่านเมนู "ตารางเวลาการทำงาน" บนระบบ HRS ได้ด้วยเช่นเดียวกัน