ตั้งค่าประเภทการลา

การตั้งค่าประเภทการลา คือการกำหนดเงื่อนไขและหลักเกณฑ์การลาแต่ละประเภท (เช่น ลาป่วย, ลาพักร้อน, ลากิจ) เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัทและกฎหมายแรงงาน ระบบช่วยให้คุณบริหารจัดการโควตา การสะสมวันลา และการอนุมัติผ่านแอปพลิเคชันได้อย่างอัตโนมัติ

เงื่อนไขการใช้งาน

• ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ ผู้ดูแลระบบ (Admin)
• เตรียมรายละเอียดนโยบายการลาของบริษัท เช่น จำนวนวันลาที่ได้รับต่อปี, เงื่อนไขการลาล่วงหน้า และเกณฑ์การบรรจุพนักงาน

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือก "ตั้งค่าเริ่มต้น"

3. คลิกเลือก "ตั้งค่าประเภทการลา"

4. การเพิ่ม: หากประเภทการลาที่ต้องการถูกปิดอยู่ ให้เปลี่ยนสถานะจาก "ปิด" เป็น "เปิด" แล้วกดบันทึก จากนั้นจึงกดรูปดินสอเพื่อตั้งค่าเงื่อนไข

5. การแก้ไข: คลิกไอคอน "รูปปากกา" ท้ายประเภทการลาที่ต้องการปรับเปลี่ยน

6. การระบุรายละเอียดเงื่อนไข ดังนี้:

• ชื่อการลา/ชื่อการลา (Eng): กำหนดชื่อที่จะแสดงบนระบบและแอปพลิเคชันพนักงาน
• กำหนดลาล่วงหน้า (วัน): กำหนดว่าหากต้องการขอลางานประเภทนี้จะต้องขอลาล่วงหน้ากี่วัน
• กำหนดลาย้อนหลัง (วัน): กำหนดว่าหากต้องการขอลางานประเภทนี้จะสามารถลางานย้อนหลังได้กี่วัน
• จำนวนปีสะสม (ปี): การสะสมโควตาการลาหากมีโควตาการลาคงเหลือจะสามารถนำไปสะสมในปีถัดไปได้
• จำนวนวันที่สามารถลาติดต่อกันได้สูงสุด (วัน): กำหนดว่าการลาประเภทนี้สามารถลาติดต่อกันสุดได้กี่วัน ในการลา 1 ครั้ง
• นับลาเฉพาะวันทำงาน:

- สถานะ Y การนับลางานจะนับลาเฉพาะวันทำงาน

- สถานะ N การนับลางานจะถูกนับรวมวันหยุดไปด้วย

• ห้ามลาเกินโควตา:

- สถานะ Y หากพนักงานใช้โควตาครบตามที่ได้รับจะไม่สามารถขอการลาเข้ามาได้

- สถานะ N พนักงานจะสามารถขอการลาเกินโควตาที่พนักงานได้รับได้

• สะสมวันหยุด: กรณีที่พนักงานลาคร่อมวันหยุด จะให้นำวันหยุดไปตัดโควตาหรือไม่ เช่น วันหยุดของพนักงานคือวันอาทิตย์
• คำนวณถึงวันปัจจุบัน:

- สถานะ Y เป็นการเปิดนับคำนวณถึงวันปัจจุบัน เช่น ลาพักร้อนถ้าหากสถานะเป็น Y ระบบจะนับสิทธิวันลาจนถึงวันทำงานปัจจุบันว่าได้รับสิทธิกี่วัน

- สถานะ N เป็นการปิดนับคำนวณถึงวันปัจจุบัน

• คำนวณถึงวันที่ลาออก:

- สถานะ Y เป็นการเปิดนับคำนวณถึงวันที่ลาออก เช่น ลาพักร้อนถ้าหากสถานะเป็น Y ระบบจะนับสิทธิวันลาจนถึงวันที่ลาออกว่าได้รับสิทธิกี่วัน

- สถานะ N เป็นการปิดนับคำนวณถึงวันที่ลาออก

• การปัดเศษชั่วโมง: เช่น พนักงานลางานไป 2 ชั่วโมง 15 นาที (ชั่วโมงการทำงาน 8 ชม./วัน)
• เพศ: เช่น ลาคลอดได้เฉพาะเพศหญิง / ลาเกณฑ์ทหารได้เฉพาะเพศชาย
• นับอายุงานจากวันที่...:

- วันที่เริ่มงาน คือ ให้ระบบเริ่มคำนวณโควตาให้กับพนักงาน โดยนับจากวันที่เริ่มงานของพนักงาน

- วันที่บรรจุ คือ พนักงานจะต้องทำงานถึงวันที่บรรจุที่กำหนดไว้ถึงจะได้รับโควตาการลา

• เฉลี่ยโควตา: สามารถเลือกได้ 3 ประเภทคือ ไม่เฉลี่ย, เฉลี่ยในไตรมาสและเฉลี่ยในปี 
• ปัดเศษจำนวนเงิน:

- ปัดเศษ เป็นการปัดเศษจำนวนเงินในวันลางานนั้นๆ

- ไม่ปัดเศษ ไม่ปัดเศษจำนวนเงินในวันลางานนั้นๆ

• การแสดงผลโควตา: จะเป็นการแสดงผลที่เมนูจัดการโควตาการลา วันจะให้แสดงเป็น วัน หรือ ชั่วโมง ของการลานั้นๆ
• กำหนดเงื่อนไข: กำหนดเงื่อนไขการนับจำนวนโควตาการลาที่พนักงานจะได้รับ
• วิธีการคำนวณโควตาการลา: จะเป็นการเลือกวิธีการคำนวณโควตาการลา โดยมีให้เลือกตามการตั้งค่าที่ได้ดำเนินการเลือกไว้ และ สูตรการคำนวณพิเศษที่ต้องทำการเขียนสูตร Code การคำนวณ

7. เมื่อตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

การจัดการข้อมูล

สะสมวันหยุด:

• สถานะ Y: ลาคร่อมวันหยุด ระบบจะ หักโควตา ในวันหยุดด้วย (เช่น ลา ศุกร์-อาทิตย์ หัก 3 วัน)
• สถานะ N: ลาคร่อมวันหยุด ระบบจะ ไม่หักโควตา ในวันหยุด (เช่น ลา ศุกร์-อาทิตย์ หัก 2 วัน)

การปัดเศษชั่วโมงลา:

• ไม่ปัดเศษ: นับตามนาทีจริง (เช่น 2 ชม. 15 นาที)
• ปัดครึ่งชั่วโมง: 2 ชม. 15 นาที จะถูกนับเป็น 2 ชม. 30 นาที
• ปัดให้เต็มวัน/ครึ่งวัน: 2 ชม. 15 นาที จะถูกนับเป็น 4 ชม. (ครึ่งวัน)

ห้ามลาเกินโควตา: หากเลือก Y พนักงานที่ใช้สิทธิ์ครบแล้วจะไม่สามารถกดขอลาในแอปพลิเคชันได้

ศึกษาข้อมูลเจาะลึกเพิ่มเติมได้ที่: [คลิกที่นี่] เพื่อดูคู่มือการตั้งค่าประเภทการลาอย่างละเอียด

คำแนะนำ:

• การตั้งค่านี้มีผลโดยตรงต่อการขอลาผ่านแอปพลิเคชัน หากตั้งค่า "ลาล่วงหน้า" ไว้ พนักงานจะไม่สามารถขอลาในวันที่ต่ำกว่าเกณฑ์ได้
• ตรวจสอบการเลือกเพศให้ถูกต้อง เช่น "ลาคลอด" ควรจำกัดเฉพาะเพศหญิง เพื่อป้องกันการขอลาผิดประเภท
• ชื่อภาษาอังกฤษ สำคัญมากสำหรับองค์กรที่มีพนักงานชาวต่างชาติ เพื่อให้การแสดงผลบนสมาร์ทโฟนถูกต้องตามการตั้งค่าภาษาของเครื่อง

ประเภทการลาจะปรากฏในเมนู "การลา" ของพนักงาน พร้อมเงื่อนไขและโควตาที่ถูกต้อง ระบบจะทำการหักลบและคำนวณวันลาคงเหลือให้อัตโนมัติทุกครั้งที่มีการอนุมัติการลา

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ทำไมพนักงานขอลาพักร้อนไม่ได้ ทั้งที่ยังมีโควตา?

• A: ตรวจสอบที่ช่อง "กำหนดลาล่วงหน้า" หากตั้งไว้หลายวันและพนักงานขอลาในระยะเวลากระชั้นชิด ระบบจะล็อกไม่ให้ส่งคำขอ

Q: ต้องการให้ลาพักร้อนสะสมไปใช้ปีหน้าได้ ต้องตั้งค่าอย่างไร?

• A: ในหัวข้อ "จำนวนปีสะสม" ให้ระบุเป็น 2 ปี ขึ้นไป หากระบุ 1 ปี โควตาจะถูกล้างใหม่ทุกรอบปี

Q: การเฉลี่ยโควตาแบบไตรมาสคืออะไร?

• A: คือการที่พนักงานจะไม่ได้รับวันลาทั้งหมดทีเดียวต้นปี แต่จะค่อย ๆ ได้รับสิทธิ์เพิ่มขึ้นทุก ๆ 3 เดือนตามสัดส่วนการทำงานจริง