ตั้งค่าประเภทการลา
การตั้งค่าประเภทการลา เป็นการตั้งค่าเงื่อนไขในการลาแต่ละประเภทสำหรับพนักงานในบริษัท ซึ่งเงื่อนไขการลาแต่ละประเภทนั้นจะมีเงื่อนไขในการลาไม่เหมือนกัน หรือเงื่อนไขในการได้รับสิทธิการลาหรือโควต้าการลา ที่แตกต่างกันของพนักงานแต่ละประเภท อีกทั้งสามารถกำหนดการตั้งค่าเงื่อนไขให้มีความสอดคล้องกับนโยบายของแต่บริษัทได้
ขั้นตอนการเริ่มต้นสร้างตั้งค่าประเภทการลา
ขั้นตอนการเริ่มต้นสร้างข้อมูลตั้งค่าประเภทการลา สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้
1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก "ตั้งค่าเริ่มต้น"
3. เลือกมนู "ตั้งค่าประเภทการลา" ระบบจะแสดงตารางสรุปประเภทการลาและวิธีคำนวณพื้นฐานที่กำหนดไว้เบื้องต้น
4. คลิกที่ไอคอน "รูปดินสอ" (Edit) เพื่อทำการแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนเงื่อนไขในประเภทการลานั้นๆ
5. ทำการตั้งค่าเงื่อนไขในการลาต่างๆ โดยข้อมูลที่ต้องระบุจะประกอบไปด้วย
- ชื่อการลา/ชื่อการลา (Eng): จะเป็นการกำหนดชื่อการลาของประเภทนี้ขึ้นมาเพื่อให้แสดงบนระบบและแอปพลิเคชันของพนักงาน ส่วนชื่อภาษาอังกฤษจะแสดงต่อเมื่อทำการเปลี่ยนภาษาที่โปรแกรมหรือแอปพลิเคชันเป็นภาษาอังกฤษ
- กำหนดลาล่วงหน้า (วัน): เป็นการกำหนดว่า หากต้องการขอลางานประเภทนี้จะต้องขอลาล่วงหน้ากี่วัน หากใส่เป็น 0 พนักงานจะสามารถขอเอกสารเข้ามาได้เลย
- กำหนดลาย้อนหลัง (วัน): เป็นการกำหนดว่า หากต้องการขอลางานประเภทนี้จะสามารถลางานย้อนหลังได้กี่วัน หากใส่เป็น 0 พนักงานจะสามารถขอเอกสารลางานย้อนหลังมาได้ตลอด
- จำนวนปีสะสม (ปี): จะเป็นการสะสมโควต้าการลาหากมีโควต้าการลาคงเหลือจะสามารถนำไปสะสมในปีถัดไปได้ เช่น หากใส่ 1 ปี โควตาคงเหลือในปีปัจจุบันจะไม่ถูกนำไปสะสมในปีถัดไป หากต้องการให้สะสมโควตาคงเหลือจะต้องใส่ 2 ปีขึ้นไป
- จำนวนวันที่สามารถลาติดต่อกันได้สูงสุด (วัน): เป็นการกำหนดว่า การลาประเภทนี้สามารถลาติดต่อกันสุดได้กี่วัน ในการลา 1 ครั้ง
- นับลาเฉพาะวันทำงาน
สถานะ Y การนับลางานจะถูกนับรวมวันหยุดไปด้วย
สถานะ N การนับลางานจะนับลาเฉพาะวันทำงาน
- ห้ามลาเกินโควตา
สถานะ Y หากพนักงานใช้โควตาครบตามที่ได้รับจะไม่สามารถขอการลาเข้ามาได้
สถานะ N พนักงานจะสามารถขอการลาเกินโควต้าที่พนักงานได้รับได้
- สะสมวันหยุด: กรณีที่พนักงานลาคร่อมวันหยุด จะให้นำวันหยุดไปตัดโควตาหรือไม่ เช่น วันหยุดของพนักงานคือวันอาทิตย์
-หากเลือกสถานะ Y และพนักงานขอลา ในวันเสาร์, วันอาทิตย์ และวันจันทร์ ระบบจะคำนวณโควตาการลา = 3 วัน
-หากเลือกสถานะ N และพนักงานขอลา ในวันเสาร์, วันอาทิตย์ และวันจันทร์ ระบบจะคำนวณโควตาการลา = 2 วัน
- คำนวณถึงวันปัจจุบัน
สถานะ Y เป็นการเปิดนับคำนวณถึงวันปัจจุบัน เช่น ลาพักร้อนถ้าหากสถานะเป็น Y ระบบจะนับสิทธิวันลาจนถึงวันทำงานปัจจุบันว่าได้รับสิทธิกี่วัน
สถานะ N เป็นการปิดนับคำนวณถึงวันปัจจุบัน
- คำนวณถึงวันที่ลาออก
สถานะ Y เป็นการเปิดนับคำนวณถึงวันที่ลาออก เช่น ลาพักร้อนถ้าหากสถานะเป็น Y ระบบจะนับสิทธิวันลาจนถึงวันที่ลาออกว่าได้รับสิทธิกี่วัน
สถานะ N เป็นการปิดนับคำนวณถึงวันที่ลาออก
- การปัดเศษชั่วโมง
เช่น พนักงานลางานไป 2 ชั่วโมง 15 นาที (ชั่วโมงการทำงาน 8 ชม./วัน)
-ไม่ปัดเศษ ชั่วโมงลาจะเท่ากับ 2 ชั่วโมง 15 นาที
-ปัดให้เต็มครึ่งชั่วโมง ชั่วโมงลาจะเท่ากับ 2 ชั่วโมง 30 นาที
-ปัดให้ครึ่งวัน/ เต็มวัน ชั่วโมงลาจะเท่ากับ 4 ชั่วโมง
-ปัดให้เต็มชั่วโมง ชั่วโมงลาจะเท่ากับ 3 ชั่วโมง
- เพศ
เช่น ลาคลอดได้เฉพาะเพศหญิง / ลาเกณฑ์ทหารได้เฉพาะเพศชาย
- นับอายุงานจากวันที่...
วันที่เริ่มงาน คือ ให้ระบบเริ่มคำนวณโควตาให้กับพนักงาน โดยนับจากวันที่เริ่มงานของพนักงาน
วันที่บรรจุ คือ พนักงานจะต้องทำงานถึงวันที่บรรจุที่กำหนดไว้ถึงจะได้รับโควตาการลา
- เฉลี่ยโควตา
สามารถเลือกได้ 3 ประเภทคือ ไม่เฉลี่ย, เฉลี่ยในไตรมาสและเฉลี่ยในปี สามารถดูวิธีการเฉลี่ยโควตาและการคำนวณแต่ประเภทที่ได้ที่นี่
- ปัดเศษจำนวนเงิน
ปัดเศษ เป็นการปัดเศษจำนวนเงินในวันลางานนั้นๆ
ไม่ปัดเศษ ไม่ปัดเศษจำนวนเงินในวันลางานนั้นๆ
- การแสดงผลโควต้า
จะเป็นการแสดงผลที่เมนูจัดการโควตาการลา วันจะให้แสดงเป็น วัน หรือ ชั่วโมง ของการลานั้นๆ
- กำหนดเงื่อนไข
กำหนดเงื่อนไขการนับจำนวนโควตาการลาที่พนักงานจะได้รับ
- วิธีการคำนวณโควตาการลา
จะเป็นการเลือกวิธีการคำนวณโควตาการลา โดยมีให้เลือกตามการตั้งค่าที่ได้ดำเนินการเลือกไว้ และ สูตรการคำนวณพิเศษที่ต้องทำการเขียนสูตร Code การคำนวณ
6. เมื่อตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า
การเพิ่มประเภทการลา
การเพิ่มประเภทการลา สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. การเพิ่มประเภทการลา ให้เลือกเปลี่ยนสถานะจากปิดเป็น "เปิด" ในประเภทการลาที่ถูกปิดใช้งานอยู่
2. ทำการเลือก "บันทึก" จากนั้นคลิกที่ไอคอน "รูปดินสอ" ท้ายประเภทการลานั้นๆ เพื่อทำการแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนเงื่อนไข
รายละเอียดและคู่มือเพิ่มเติม
สำหรับการตั้งค่าประเภทการลาเชิงลึกสามารถศึกษาเพิ่มเติมได้จากลิงก์ด้านล่างนี้
