หัวหน้างานสามารถแก้ไขรายละเอียดในเอกสาร ก่อนทำการอนุมัติได้หรือไม่
หัวหน้างานมีสิทธิ์ในการแก้ไขข้อมูลบางส่วนในเอกสารของพนักงานได้โดยตรง ก่อนการกดยืนยันอนุมัติ เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องและสมบูรณ์ที่สุด
ขั้นตอนการแก้ไขรายละเอียดเอกสารก่อนการอนุมัติ
หัวหน้างานสามารถกดแก้ไขเอกสารก่อนอนุมัติได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
- มาที่เมนู “ข้อมูลหัวหน้างาน”
- เลือกเมนูย่อย “อนุมัติเอกสาร”
- เลือก “ประเภทเอกสาร” ที่ต้องการดำเนินการแก้ไข
- เลือก ข้อมูลที่ต้องการค้นหา
- เลือกที่ สัญลักษณ์ตัว i (information) ท้ายรายการของพนักงานที่ต้องการตรวจสอบหรือแก้ไข
- ระบบจะแสดงรายละเอียดของเอกสารฉบับนั้นขึ้นมา ให้ลือกที่ “แก้ไข”
- ดำเนินการแก้ไขข้อมูล เช่น ประเภทการลา, วันที่, เวลา, หรือรายละเอียดเหตุผล
- เมื่อแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กด “บันทึก” จากนั้นจึงทำการ “อนุมัติ” เอกสารตามขั้นตอนปกติ
