สามารถตรวจสอบเอกสารการลาของพนักงานทั้งหมดได้หรือไม่ และต้องดำเนินการอย่างไร
สามารถตรวจสอบเอกสารการลาของพนักงานได้ทั้งในระดับองค์กร ระดับแผนก หรือเฉพาะพนักงานรายบุคคล โดยสามารถดำเนินการตรวจสอบตามประเภทเอกสารที่ต้องการได้ตามขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารการลา
- เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกเมนู "จัดการเอกสาร"
- เลือกหัวข้อ "จัดการลางาน" (เลือกตามประเภทเอกสารที่ต้องการตรวจสอบ)
- ตั้งค่าตัวกรองข้อมูล โดยเลือกเพียงหนึ่งตัวกรอง เช่น โครงสร้างองค์กร, ตำแหน่ง, หรือ พนักงาน เพื่อจำกัดขอบเขตของข้อมูล
- ระบุช่วงวันที่ที่ต้องการตรวจสอบในช่อง "วันที่เริ่มต้น – วันที่สิ้นสุด"
- เลือกประเภทเอกสารเป็น "ลางาน"
- คลิก "ค้นหา" เพื่อแสดงผลข้อมูลที่ต้องการ
คำแนะนำ:
- หากต้องการตรวจสอบข้อมูลของทั้งองค์กร ไม่จำเป็นต้องเลือกตัวกรองใด ๆ ระบบจะแสดงข้อมูลเอกสารการลาทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบ
- การตรวจสอบเอกสารการลาสามารถปรับแต่งการค้นหาให้เหมาะสมกับความต้องการได้ เช่น การกรองข้อมูลตามแผนกหรือช่วงเวลา เพื่อให้การจัดการข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
