พนักงานไม่สามารถขอเอกสารลางานได้ แสดงผิดพลาด

“ไม่สามารถขอเอกสารได้ เนื่องจากเกินจำนวนโควตาการขอเอกสาร”

เมื่อพนักงานขอเอกสารการลา มีแจ้งเตือนข้อผิดพลาด “ไม่สามารถขอเอกสารได้ เนื่องจากเกินจำนวนโควตาการขอเอกสาร” สาเหตุของปัญหาดังกล่าวเกิดจาก การตั้งค่าโควตาการขอเอกสารไว้ และในรอบเดือนที่พนักงานต้องการยื่นเอกสาร พบว่ามีเอกสารครบตามจำนวนโควต้าที่ระบบอนุญาตไว้แล้ว

หากพนักงานมีความจำเป็นต้องยื่นขอเอกสารการลา สามารถแจ้ง HR เพื่อทำการยื่นเอกสารให้กับพนักงานได้เลย ซึ่ง HR สามารถขอเอกสารการลาแทนพนักงานได้ ผ่าน HRS ถึงแม้ว่าในการขอเอกสารการลาครั้งนี้ จะเกินโควตาการขอเอกสารแล้วก็ตาม เนื่องจาก HR จะมีสิทธิในการขอเอกสารการลาทะลุโควตาการขอเอกสารได้

หากต้องการตรวจสอบ หรือแก้ไขการตั้งค่ากำหนดข้อจำกัด สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1.มาที่เมนูตั้งค่า

2.เลือก “ตั้งค่าทั่วไป”

3.มาที่เมนูย่อย “กำหนดข้อจำกัด”

4.ตรวจสอบ “ตั้งค่าโควตาการขอเอกสาร” หรือแกแก้ไขการตั้งค่า และกดบันทึก

ทั้งนี้ หากต้องการกำหนดจำนวนเอกสารที่พนักงานสามารถร้องขอในแต่ละรอบการคำนวณ ไม่จำเป็นต้องเข้าไปแก้ไขการตั้งค่าเพิ่มเติม เว้นแต่มีความต้องการเปลี่ยนแปลงจำนวนที่กำหนดไว้เท่านั้น