เมื่อเอกสารรับรองการทำงานได้รับการอนุมัติแล้ว ระบบจะจัดส่งเอกสารให้กับพนักงานอัตโนมัติเลยหรือไม่ อย่างไร
หลังจากที่ HR ดำเนินการอนุมัติเอกสารรับรองการทำงานเรียบร้อยแล้ว ระบบ จะไม่จัดส่งเอกสารให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติ เนื่องจาก HR สามารถเลือกวิธีการส่งเอกสารได้ตามความเหมาะสม ดังนี้
1.พิมพ์เอกสารและมอบให้พนักงานโดยตรง
- HR สามารถดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบไฟล์ PDF และพิมพ์เอกสารเพื่อมอบให้พนักงานด้วยตนเอง
2.จัดส่งเอกสารผ่านทางอีเมล
- HR สามารถส่งเอกสารไปยังอีเมลของพนักงานตามข้อมูลที่ระบุไว้ในเอกสาร
3.ส่งเอกสารผ่านระบบ HumanSoft
- หาก HR กดส่งเอกสารผ่านระบบเรียบร้อยแล้ว พนักงานสามารถตรวจสอบและยืนยันการรับเอกสารผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft
- พนักงานสามารถดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบไฟล์ PDF หรือพิมพ์เอกสารด้วยตนเองได้
ข้อแนะนำ:
- พนักงานจะต้องยืนยันการรับเอกสารผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft เพื่อให้ HR ทราบว่าเอกสารได้รับเรียบร้อยแล้ว
- การดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบไฟล์ PDF สามารถทำได้ผ่านระบบ โดยเลือกไอคอน "พิมพ์/ดาวน์โหลด"
