HR หรือหัวหน้างาน สามารถขอเอกสารเบิกเงินล่วงหน้าแทนพนักงานได้หรือไม่
หัวหน้างาน ไม่มีสิทธิ์ ในการยื่นเอกสารเบิกเงินล่วงหน้าแทนพนักงาน เนื่องจากไม่มีสิทธิ์เข้าถึงหรือจัดการข้อมูลทางการเงิน อย่างไรก็ตาม HR สามารถดำเนินการขอเอกสารเบิกเงินล่วงหน้าแทนพนักงานได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
- เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกเมนู "จัดการเอกสาร"
- เลือกเมนูย่อย "เบิกเงินล่วงหน้า"
- เลือก "ขอเบิกเงินล่วงหน้า"
- ระบะจำนวนเงินที่สามารถเบิกล่วงหน้าได้ และกด "บันทึก"
- หลังจากนั้นให้เลือก "ติ๊ก" ที่หน้ารายการตามรายชื่อของพนักงานที่ต้องการอนุมัติการเบิกล่วงหน้า
คำแนะนำ:
- ผู้ที่มีสิทธิ์อนุมัติเอกสารเบิกเงินล่วงหน้าคือ HR เท่านั้น เนื่องจากเอกสารดังกล่าวเกี่ยวข้องกับข้อมูลทางการเงินที่ต้องการการตรวจสอบและอนุมัติจากผู้ที่มีความรับผิดชอบในด้านนี้โดยเฉพาะ
- นอกจากนั้นการเบิกเงินล่วงหน้าจะถูกหักจากเงินเดือนของพนักงานตามที่บริษัทกำหนด
