เมื่อเอกสารรับรองการทำงานได้รับการอนุมัติแล้ว สามารถดาวน์โหลดไฟล์เพื่อให้พนักงานมารับได้หรือไม่ อย่างไร

ผู้ดูแลระบบสามารถดาวน์โหลดเอกสารรับรองการทำงานฉบับที่อนุมัติแล้วเป็นไฟล์ PDF เพื่อพิมพ์หรือจัดส่งให้พนักงานได้โดยตรง

ขั้นตอนการดาวน์โหลดเอกสารรับรองการทำงาน

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกที่เมนู "จัดการเอกสาร"
3. เลือกที่เมนูย่อย "เอกสารรับรองการทำงาน"
4. ในช่องตัวกรอง "สถานะ" ให้เลือกเป็น "อนุมัติ"
5. จากนั้นเลือกที่ปุ่ม "ค้นหา"
6. ระบบจะแสดงรายการเอกสารที่ผ่านการอนุมัติแล้ว เลือกที่ "ไอคอนเครื่องพิมพ์" ท้ายรายการเอกสารที่ต้องการ
7. ระบบจะเปิดเอกสารในแท็บใหม่ สามารถเลือก "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์ได้ทันที

คำแนะนำ: เมื่อกด PDF Document เอกสารจะเเสดงแท็บใหม่ให้ดาวน์โหลด