เพราะเหตุใด ผู้อนุมัติจึงไม่สามารถอนุมัติเอกสารโอทีได้
เมื่อไม่สามารถอนุมัติเอกสารโอทีได้ มีสาเหตุหลักๆ ดังนี้
1. ในวันที่พนักงานขอเอกสารโอทีมานั้น มีเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงานอยู่ ซึ่งวิธีการแก้ไข คือ
- ทำการลบเอกสารโอทีดังกล่าวออกก่อน
- หลังจากนั้นให้ทำการอนุมัติเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงานให้เรียบร้อย
- แล้วจึงให้พนักงานขอเอกสารโอทีเข้ามาใหม่
2. ในวันที่พนักงานขอเอกสารโอทีมานั้น มีเอกสารขอเปลี่ยนวันหยุดอยู่ ซึ่งวิธีการแก้ไข คือ
- ทำการลบเอกสารโอทีดังกล่าวออกก่อน
- หลังจากนั้นให้ทำการอนุมัติเอกสารขอเปลี่ยนวันหยุดให้เรียบร้อย
- แล้วจึงให้พนักงานขอเอกสารโอทีเข้ามาใหม่
3. ในวันที่พนักงานขอเอกสารเข้ามานั้น อยู่ในรอบการคำนวณเงินเดือนที่ปิดไปแล้ว ซึ่งวิธีการแก้ไข คือ
- ต้องทำการเปิดรอบการคำนวณเงินเดือนก่อน จึงจะสามารถแก้ไขเอกสารได้
ข้อควรระวัง:
- การปลดล็อกงวดบัญชี ในรอบเดือนที่ปิดไปแล้วเพื่อแก้ไขข้อมูล หรือกดคำนวณใหม่ อาจทำให้ยอดเงินเดือนสุทธิของพนักงานหรือรายงานต่างๆ ที่เคยทำไปแล้วเกิดการเปลี่ยนแปลงได้
- ดังนั้น ควรดำเนินการด้วยความระมัดระวังและตรวจสอบข้อมูลให้ละเอียดอีกครั้งก่อนปิดงวดใหม่
