เพราะเหตุใด ผู้อนุมัติจึงไม่สามารถอนุมัติเอกสารโอทีได้

เมื่อไม่สามารถอนุมัติเอกสารโอทีได้ มีสาเหตุหลักๆ ดังนี้

1. ในวันที่พนักงานขอเอกสารโอทีมานั้น มีเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงานอยู่ ซึ่งวิธีการแก้ไข คือ

• ทำการลบเอกสารโอทีดังกล่าวออกก่อน
• หลังจากนั้นให้ทำการอนุมัติเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงานให้เรียบร้อย
• แล้วจึงให้พนักงานขอเอกสารโอทีเข้ามาใหม่

2. ในวันที่พนักงานขอเอกสารโอทีมานั้น มีเอกสารขอเปลี่ยนวันหยุดอยู่ ซึ่งวิธีการแก้ไข คือ

• ทำการลบเอกสารโอทีดังกล่าวออกก่อน
• หลังจากนั้นให้ทำการอนุมัติเอกสารขอเปลี่ยนวันหยุดให้เรียบร้อย
• แล้วจึงให้พนักงานขอเอกสารโอทีเข้ามาใหม่

3. ในวันที่พนักงานขอเอกสารเข้ามานั้น อยู่ในรอบการคำนวณเงินเดือนที่ปิดไปแล้ว ซึ่งวิธีการแก้ไข คือ

• ต้องทำการเปิดรอบการคำนวณเงินเดือนก่อน จึงจะสามารถแก้ไขเอกสารได้

ข้อควรระวัง:

• การปลดล็อกงวดบัญชี ในรอบเดือนที่ปิดไปแล้วเพื่อแก้ไขข้อมูล หรือกดคำนวณใหม่ อาจทำให้ยอดเงินเดือนสุทธิของพนักงานหรือรายงานต่างๆ ที่เคยทำไปแล้วเกิดการเปลี่ยนแปลงได้
• ดังนั้น ควรดำเนินการด้วยความระมัดระวังและตรวจสอบข้อมูลให้ละเอียดอีกครั้งก่อนปิดงวดใหม่