สามารถทำจ่ายเงินเบิกเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานได้อย่างไร

การทำจ่ายเงินเบิกเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานในระบบ HumanSoft สามารถดำเนินการได้โดยการดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบ Excel หรือ Text File เพื่อนำไปใช้ในการทำธุรกรรม โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
3. และเลือกเมนู "คำนวณเงินเดือน"
4. เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการ
5. คลิกเลือกแท็บเมนู "คำนวณเงินทั้งองค์กร"
6. เลือกหัวข้อ "เบิกล่วงหน้า"
7. จากนั้นเลือกที่ปุ่ม "เบิกล่วงหน้า"
8. ติ๊กเลือกพนักงานที่ต้องการทำจ่ายเงินเบิกเงินล่วงหน้า
9. ระบุ วันที่ ที่ต้องการทำจ่าย และกด "บันทึก"
10. เลือก รูปแบบไฟล์ ที่ต้องการดาวน์โหลด (PDF Excel หรือ Text File)
11. นำไฟล์ที่ดาวน์โหลดไปใช้ในการทำธุรกรรมการจ่ายเงินให้กับพนักงาน

ข้อแนะนำ:

• วงเงินเบิกเงินล่วงหน้าจะต้องถูกกำหนดไว้ในระบบก่อน โดย HR หรือผู้ดูแลระบบ (Admin)
• หากพนักงานไม่มีวงเงินเบิกเงินล่วงหน้าที่กำหนดไว้ในระบบ จะไม่สามารถดำเนินการเบิกเงินได้