เมื่อพนักงานยื่นเอกสารเบิกเงินสดย่อยมาไม่ถูกต้อง HR สามารถแก้ไขเอกสารได้หรือไม่ อย่างไร

ฝ่ายบุคคล (HR) สามารถแก้ไขเอกสารได้ แต่มีเงื่อนไขสำคัญคือ เอกสารนั้นจะต้องมีสถานะเป็น "รออนุมัติ" เท่านั้น หากเอกสารได้รับการอนุมัติไปแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้

ขั้นตอนการแก้ไขเอกสารเบิกเงินสดย่อย

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "จัดการเอกสาร"
3. เลือกที่เมนูย่อย "เบิกเงินสดย่อย"
4. ใช้ตัวกรองเพื่อค้นหารายการที่ต้องการแก้ไข โดยสามารถระบุ "ชื่อพนักงาน" และเลือก สถานะเป็น "รอดำเนินการ" จากนั้นเลือกที่ "ค้นหา"
5. เมื่อพบรายการที่ต้องการ ให้เลือกที่ไอคอน รูปตัว i ท้ายรายการนั้น
6. ในหน้าต่างรายละเอียด ให้คลิกที่ปุ่ม "แก้ไข"
7. ดำเนินการแก้ไขข้อมูลที่ต้องการให้ถูกต้อง จากนั้นเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการแก้ไข