กรณีที่พนักงานทำงานล่วงเวลา (โอที) ข้ามเที่ยงคืนจากวันก่อนหน้า พนักงานจะต้องระบุข้อมูลในเอกสารโอทีอย่างไร เพื่อให้ถูกต้อง
เมื่อพนักงานทำงานล่วงเวลา (โอที) ข้ามเที่ยงคืนจากวันก่อนหน้า การระบุข้อมูลในเอกสารโอทีจะต้องดำเนินการอย่างถูกต้อง เพื่อให้ระบบสามารถคำนวณจำนวนชั่วโมงการทำงานในแต่ละวันได้อย่างแม่นยำ
ตัวอย่างการกรอกข้อมูล
- วันที่เริ่มต้น: 31/07/2025
- เวลาเริ่มต้น: 23:00 น.
- วันที่สิ้นสุด: 01/08/2025
- เวลาสิ้นสุด: 07:00 น.
ขั้นตอนการระบุข้อมูลในเอกสารโอทีมีดังนี้
- เลือกวันที่ ให้เลือกวันที่ที่พนักงานทำโอทีนอกเวลาการทำงานจริง
- ระบุวันที่และเวลาที่เริ่มทำโอทีของวันก่อนหน้า เช่น เลือกวันที่ 31/07/2025 เวลาเริ่มต้น 23:00 น.
- ระบุวันที่และเวลาสิ้นสุดการทำโอที เลือกวันที่สิ้นสุดการทำโอที เช่น เลือกวันที่ 01/08/2025 เวลาสิ้นสุด ระบุเวลาเสร็จสิ้นการทำงานที่ 07:00 น.
- บันทึกเอกสารโอที หลังจากระบุข้อมูลในเอกสารโอทีครบถ้วน ตรวจสอบความถูกต้องของเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด แล้วกด บันทึก เพื่อให้ระบบคำนวณชั่วโมงโอทีและบันทึกข้อมูล


