ไม่สามารถทำการขอเอกสารเปลี่ยนวันหยุดพิเศษได้ เเจ้งเตือน “ผิดพลาด ไม่สามารถบันทึก เพราะการเปลี่ยนวันหยุดครั้งนี้เกินโควตาแล้ว”

กรณีไม่สามารถทำการขอเอกสารเปลี่ยนวันหยุดพิเศษได้ พบแจ้งเตือน "ผิดพลาด ไม่สามารถบันทึก เพราะการเปลี่ยนวันหยุดครั้งนี้เกินโควตาแล้ว"

สาเหตุหลัก:

1. โควตาวันหยุดพิเศษไม่เพียงพอ

• หากพนักงานได้รับแจ้งเตือนว่า "ผิดพลาด ไม่สามารถบันทึก เพราะการเปลี่ยนวันหยุดครั้งนี้เกินโควตาแล้ว" หมายความว่าโควตาวันหยุดพิเศษที่สะสมจากการทำ OT ไม่เพียงพอสำหรับการขอเปลี่ยนวันหยุด
• คำแนะนำ: ตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษคงเหลือผ่านแอปพลิเคชัน หรือสอบถาม HR เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม2

2. การตั้งค่าระบบไม่สมบูรณ์

• หากไม่ได้มีการตั้งค่าให้ OT สามารถแปลงเป็นวันหยุดพิเศษได้ ระบบจะไม่สามารถคำนวณชั่วโมง OT เพื่อสะสมเป็นโควตาวันหยุดพิเศษ
• คำแนะนำ: HR ควรตรวจสอบการตั้งค่าระบบ โดยเฉพาะการกำหนดให้ OT สามารถแปลงเป็นวันหยุดพิเศษได้

ขั้นตอนการแก้ไข:

1. ตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษ

• พนักงานสามารถตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษที่สะสมไว้ได้ผ่านแอปพลิเคชันในเมนู "โควตาการลา" หรือสอบถาม HR
• HR สามารถตรวจสอบโควตาของพนักงานได้ในเมนู "จัดการวันหยุดพิเศษ"

2. ตั้งค่าระบบให้สมบูรณ์

• HR ต้องตั้งค่าเอกสาร OT ให้สามารถแปลงเป็นวันหยุดพิเศษได้ โดยดำเนินการในเมนู "ตั้งค่าการคำนวณ" และเลือก "ตั้งค่าเวลาการทำงาน" จากนั้นเลือกประเภท OT และกำหนดให้แปลงเป็นวันหยุดพิเศษ

3. ยื่นเอกสารขอเปลี่ยนวันหยุดพิเศษ

• พนักงานสามารถยื่นเอกสารผ่านแอปพลิเคชัน โดยเลือกเมนู "ยื่นเอกสาร" > "ขอเปลี่ยนวันหยุด" และเลือกประเภท "วันหยุดพิเศษ"
• HR สามารถดำเนินการแทนพนักงานได้ในเมนู "จัดการเอกสาร" > "จัดการเปลี่ยนวันหยุด"



หมายเหตุสำคัญ:

• วันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้ ดังนั้นควรตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องก่อนยื่นเอกสาร
• หากยังพบปัญหาในการใช้งาน ควรติดต่อ HR หรือฝ่าย IT เพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม