หากพนักงานเคยได้รับจดหมายเตือนและกดรับทราบแล้ว เมื่อเข้ามาดูใหม่อีกครั้งไม่พบจดหมายเตือนแล้ว เกิดจากอะไร
โดยปกติแล้ว เอกสารจดหมายเตือนที่พนักงานได้กดยืนยันรับทราบแล้วจะยังคงอยู่ในระบบ แต่หากพนักงานกลับเข้ามาตรวจสอบอีกครั้งแล้วไม่พบเอกสารดังกล่าว อาจเกิดจาก ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ได้ดำเนินการลบเอกสารฉบับนั้นออกจากระบบ ซึ่งเป็นการจัดการข้อมูลที่สามารถทำได้ในกรณีที่เอกสารหมดอายุหรือไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ในระบบอีกต่อไป

