เพราะเหตุใดจำนวนโควตาการลาที่ใช้ไปแล้วจึงแสดงผลเกินกว่าโควตาที่ได้รับ
การที่จำนวนวันลาที่ใช้ไปแสดงผลเกินกว่าโควตาที่ได้รับสามารถเกิดขึ้นได้จาก 2 กรณีหลัก ดังนี้
- การตั้งค่าอนุญาตให้ลาเกินโควตา: ผู้ดูแลระบบหรือฝ่ายบุคคล (HR) อาจตั้งค่าให้ "ประเภทการลา" บางประเภท เช่น ลากิจ อนุญาตให้พนักงานสามารถยื่นใบลาได้แม้ว่าจะไม่มีโควตาคงเหลืออยู่ก็ตาม ซึ่งจะส่งผลให้ยอดวันลาที่ใช้ไปมีจำนวนสูงกว่าโควตาที่ได้รับ
- การบันทึกข้อมูลโดยฝ่ายบุคคล: ฝ่ายบุคคล (HR) อาจดำเนินการบันทึกเอกสารใบลาในระบบแทนพนักงาน ซึ่งในกรณีนี้ ระบบอาจอนุญาตให้บันทึกวันลาเกินกว่าโควตาที่มีอยู่ได้
คำแนะนำ หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับยอดโควตาการลาของท่าน หรือต้องการความชัดเจนเกี่ยวกับนโยบายการลาเกินโควตา กรุณาติดต่อฝ่ายบุคคล (HR) เพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
