วงเงินเบิกเงินล่วงหน้าอ้างอิงข้อมูลส่วนใด เเละสามารถเห็นวงเงินคงเหลือเบิกล่วงหน้าผ่านแอปได้หรือไม่
วงเงินเบิกเงินล่วงหน้าที่พนักงานสามารถเบิกได้จะอ้างอิงจากข้อมูลที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) กำหนดไว้ในฐานข้อมูลพนักงาน โดย HR จะเป็นผู้ตั้งค่าตามเงื่อนไขของบริษัท เช่น การกำหนดวงเงินสูงสุด หรือการคำนวณตามจำนวนวันทำงาน
การตรวจสอบวงเงินเบิกล่วงหน้า
พนักงานสามารถตรวจสอบวงเงินเบิกล่วงหน้าของตนเองได้ผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft โดยทำตามขั้นตอนดังนี้:
- กดที่เมนู 3 ขีด (มุมล่างขวาของหน้าจอ)
- เลือก "ข้อมูลพนักงาน"
- เลือก "ข้อมูลพื้นฐาน"
- ตรวจสอบ "วงเงินเบิกเงินล่วงหน้า"
การตั้งค่ากำหนดวงเงินเบิกเงินล่วงหน้า
HR สามารถกำหนดวงเงินสูงสุดให้พนักงานแต่ละคนได้ หากระบบถูกตั้งค่าให้คำนวณวงเงินตามจำนวนวันทำงาน วงเงินจะถูกคำนวณจากฐานเงินเดือนหารด้วยจำนวนวันทำงาน และคูณกับจำนวนวันที่ทำงานจริงในรอบเดือนนั้น
ตัวอย่างการคำนวณ:
- หากพนักงานมีเงินเดือน 15,000 บาท และทำงานไปแล้ว 15 วันในรอบเดือนที่มี 30 วัน
- ค่าแรงต่อวัน = 15,000 ÷ 30 = 500 บาท
- วงเงินเบิกล่วงหน้า = 500 × 15 = 7,500 บาท
คำแนะนำ:
- หากระบบแสดงยอดคงเหลือเป็น 0 บาท อาจเกิดจากการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้อง หรือพนักงานได้เบิกเต็มวงเงินไปแล้วในรอบเดือนนั้น
