Suggestion คืออะไร

Suggestion คือฟีเจอร์สำคัญภายในระบบบริหารจัดการเวลาทำงานที่ออกแบบมาเพื่อตรวจสอบและแจ้งเตือนความผิดปกติในการลงเวลาทำงานของพนักงาน โดยมีจุดประสงค์เพื่อช่วยให้ทั้งพนักงานและฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ทราบถึงปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการคำนวณเวลาทำงานและการประมวลผลเงินเดือน

ตัวอย่างรูปแบบคำแนะนำ (Suggestions) ที่ระบบอาจแจ้งเตือน ได้แก่

1. วันทำงานไม่มาทำงาน: พนักงานมีสถานะทำงานในวันนั้น แต่ไม่มีการลงเวลาเข้า-ออกงานเลย
2. ลงเวลาไม่ครบคู่: พนักงานมีการลงเวลาเข้า หรือออก เพียงด้านใดด้านหนึ่ง ไม่ครบคู่ IN-OUT
3. ชั่วโมงทำงานขาดมากกว่า 1 ชั่วโมง: พนักงานลงเวลาเข้า หรือออกงานก่อนเวลาสิ้นสุดของกะการทำงาน ทำให้เวลาทำงานไม่ครบตามกำหนด
4. เข้างานก่อนเวลาการทำงานมากกว่าครึ่งชั่วโมง: พนักงานลงเวลาเข้างานก่อนเวลาเริ่มงานของกะการทำงานที่กำหนด
5. ออกงานหลังเวลาการทำงานมากกว่าครึ่งชั่วโมง: พนักงานลงเวลาออกงานหลังเวลาสิ้นสุดของกะการทำงานที่กำหนด
6. มาทำงานในวันหยุด: พนักงานมีการลงเวลาเข้า-ออกงานในวันที่กำหนดสถานะเป็นวันหยุด

ประโยชน์ของ Suggestion

1. พนักงานจะได้รับคำแนะนำผ่านแอปพลิเคชัน เช่น แจ้งเตือนให้ยื่นขอเอกสารโอที หากมีการออกงานเกินเวลา
2. ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบและจัดการความผิดปกติได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาดในการคำนวณเวลาทำงาน ลางาน หรือโอที
3. ฝ่าย HR สามารถตรวจสอบเวลาที่ผิดพลาดของพนักงานผ่านหน้า Dashboard ในเมนูคำนวณเงินเดือน เพื่อป้องกันการคำนวณเงินเดือนที่ไม่ถูกต้อง