Suggestion คืออะไร
Suggestion คือฟีเจอร์สำคัญภายในระบบบริหารจัดการเวลาทำงานที่ออกแบบมาเพื่อตรวจสอบและแจ้งเตือนความผิดปกติในการลงเวลาทำงานของพนักงาน โดยมีจุดประสงค์เพื่อช่วยให้ทั้งพนักงานและฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ทราบถึงปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการคำนวณเวลาทำงานและการประมวลผลเงินเดือน
ตัวอย่างรูปแบบคำแนะนำ (Suggestions) ที่ระบบอาจแจ้งเตือน ได้แก่
- วันทำงานไม่มาทำงาน: พนักงานมีสถานะทำงานในวันนั้น แต่ไม่มีการลงเวลาเข้า-ออกงานเลย
- ลงเวลาไม่ครบคู่: พนักงานมีการลงเวลาเข้า หรือออก เพียงด้านใดด้านหนึ่ง ไม่ครบคู่ IN-OUT
- ชั่วโมงทำงานขาดมากกว่า 1 ชั่วโมง: พนักงานลงเวลาเข้า หรือออกงานก่อนเวลาสิ้นสุดของกะการทำงาน ทำให้เวลาทำงานไม่ครบตามกำหนด
- เข้างานก่อนเวลาการทำงานมากกว่าครึ่งชั่วโมง: พนักงานลงเวลาเข้างานก่อนเวลาเริ่มงานของกะการทำงานที่กำหนด
- ออกงานหลังเวลาการทำงานมากกว่าครึ่งชั่วโมง: พนักงานลงเวลาออกงานหลังเวลาสิ้นสุดของกะการทำงานที่กำหนด
- มาทำงานในวันหยุด: พนักงานมีการลงเวลาเข้า-ออกงานในวันที่กำหนดสถานะเป็นวันหยุด
ประโยชน์ของ Suggestion
- พนักงานจะได้รับคำแนะนำผ่านแอปพลิเคชัน เช่น แจ้งเตือนให้ยื่นขอเอกสารโอที หากมีการออกงานเกินเวลา
- ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบและจัดการความผิดปกติได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาดในการคำนวณเวลาทำงาน ลางาน หรือโอที
- ฝ่าย HR สามารถตรวจสอบเวลาที่ผิดพลาดของพนักงานผ่านหน้า Dashboard ในเมนูคำนวณเงินเดือน เพื่อป้องกันการคำนวณเงินเดือนที่ไม่ถูกต้อง
