พนักงานมีกะการทำงานข้ามเที่ยงคืนของพรุ่งนี้ ต้องขอเอกสารการลาอย่างไร
กะการทำงานข้ามเที่ยงคืนของวันนี้ คือ การทำงานในวันนี้ข้ามวันไปพรุ่งนี้ เป็นการทำงานที่ทำการลงเวลาเข้างานของวันปัจจุบันแต่ทำการลงเวลาออกงานของวันถัดไป
สำหรับพนักงานที่มีกะการทำงานข้ามเที่ยงคืน (เช่น กะเวลา 22:00 – 06:00) การขอเอกสารการลาจะต้องระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดให้ครอบคลุมช่วงเวลาทำงานข้ามวัน โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
1.เข้าสู่ระบบ HumanSoft และไปที่เมนู "ขอลางาน"
2.เลือก "ประเภทการลา" ที่ต้องการ
3.ระบุวันที่และเวลาในช่อง "ตั้งแต่วันที่" และ "จนถึงวันที่"
- ตัวอย่าง: หากกะการทำงานเริ่มวันที่ 11/07/2025 เวลา 22:00 และสิ้นสุดวันที่ 12/07/2025 เวลา 06:00 ให้ระบุวันที่ดังกล่าวในเอกสาร
4.ใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลา (ถ้ามี) หรือ แนบเอกสารประกอบ เช่น รูปภาพหรือไฟล์ที่เกี่ยวข้อง (ถ้าจำเป็น)
5.ตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วน และกด "บันทึก"
ข้อแนะนำ:
- ระบบจะบันทึกข้อมูลการลาโดยอ้างอิงวันที่เริ่มต้นของกะการทำงาน แต่วันที่สิ้นสุดในเอกสารลาจะต้องเป็นวันถัดไป เนื่องจากเวลาที่เกิน 24:00 น. ถือเป็นเวลาของวันใหม่
- หากมีการขอเอกสารการลาทับซ้อนกับช่วงเวลาดังกล่าว ระบบจะแจ้งเตือนข้อผิดพลาด "ไม่สามารถบันทึกได้ เพราะได้มีการขอเอกสารทับซ้อนกับที่ขอมาก่อนหน้าแล้ว" ซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยการตรวจสอบและแก้ไขเอกสารเดิม
