เมื่อพนักงานได้รับเอกสารรับรองการทำงานแล้ว HR สามารถกดได้รับเอกสารแล้วเเทนพนักงาน ได้หรือไม่หากเป็นเอกสารรับรองการทำงาน HR จะไม่สามารถกดรับเอกสารแทนพนักงานได้ เนื่องจากสิทธิในการกดรับเอกสารนั้นจะเป็นเพียงสิทธิของทางพนักงานเท่านั้น