ในเอกสารรับรองเงินเดือน สามารถเพิ่มตราประทับบริษัทได้หรือไม่ และต้องดำเนินการอย่างไร
ในระบบ HumanSoft เอกสารรับรองเงินเดือน ไม่สามารถเพิ่มตราประทับของบริษัทได้ โดยระบบรองรับเฉพาะการเพิ่มลายเซ็นของผู้รับรองเอกสารเท่านั้น เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการรับรองเอกสารอย่างเป็นทางการ
ข้อแนะนำ:
- หากองค์กรต้องการให้เอกสารมีตราประทับบริษัท สามารถดำเนินการโดยการตั้งค่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (E-Signature) ที่มีตราประทับรวมอยู่ในไฟล์เดียวกัน และนำไฟล์ดังกล่าวไปตั้งค่าในระบบ
- รูปภาพลายเซ็นที่ใช้ต้องเป็นไฟล์นามสกุล .PNG และควรมีพื้นหลังโปร่งใส
ขั้นตอนการตั้งค่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"
- เลือกเมนู "ตั้งค่าอื่นๆ"
- เลือก "ตั้งค่าลายเซ็น"
- คลิก "เพิ่มลายเซ็น"
- ระบุข้อมูลผู้อนุมัติ เช่น ชื่อ-ตำแหน่ง ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- อัปโหลดรูปภาพลายเซ็นที่มีตราประทับรวมอยู่ในไฟล์เดียวกัน
- กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า
