ในเอกสารรับรองเงินเดือน สามารถเพิ่มตราประทับบริษัทได้หรือไม่ และต้องดำเนินการอย่างไร

ในระบบ HumanSoft เอกสารรับรองเงินเดือน ไม่สามารถเพิ่มตราประทับของบริษัทได้ โดยระบบรองรับเฉพาะการเพิ่มลายเซ็นของผู้รับรองเอกสารเท่านั้น เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการรับรองเอกสารอย่างเป็นทางการ

ข้อแนะนำ:

• หากองค์กรต้องการให้เอกสารมีตราประทับบริษัท สามารถดำเนินการโดยการตั้งค่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (E-Signature) ที่มีตราประทับรวมอยู่ในไฟล์เดียวกัน และนำไฟล์ดังกล่าวไปตั้งค่าในระบบ
• รูปภาพลายเซ็นที่ใช้ต้องเป็นไฟล์นามสกุล .PNG และควรมีพื้นหลังโปร่งใส

ขั้นตอนการตั้งค่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือกเมนู "ตั้งค่าอื่นๆ"
3. เลือก "ตั้งค่าลายเซ็น"
4. คลิก "เพิ่มลายเซ็น"
5. ระบุข้อมูลผู้อนุมัติ เช่น ชื่อ-ตำแหน่ง ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
6. อัปโหลดรูปภาพลายเซ็นที่มีตราประทับรวมอยู่ในไฟล์เดียวกัน
7. กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า