เมื่อพนักงานยื่นเอกสารลาออกไม่ถูกต้อง HR สามารถแก้ไขวันที่ลาออกในเอกสาร ได้หรือไม่ อย่างไร

ฝ่ายบุคคล (HR) สามารถแก้ไขข้อมูลในเอกสารลาออกที่พนักงานยื่นผิดพลาดได้ ดังนี้

ขั้นตอนการแก้ไขวันที่ในเอกสารลาออกของพนักงาน

1.ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2.เลือกเมนู "จัดการเอกสาร"

3.เลือกที่เมนูย่อย "จัดการลาออก"

4.ใช้ตัวกรองเพื่อค้นหารายการที่ต้องการแก้ไข โดยสามารถระบุ "ชื่อพนักงาน" หรือ "วันที่"

5.จากนั้นกด "ค้นหา"

6.เมื่อพบรายการของพนักงานที่ต้องการ ให้เลือกที่ไอคอน รูปตัว i (ดูรายละเอียด) ท้ายรายการนั้น

7.ในหน้าต่างรายละเอียด ให้เลื่อนลงมาด้านล่าง แล้วเลือกที่ปุ่ม "แก้ไข"

8.จากนั้น "แก้ไขวันที่ลาออก" และข้อมูลอื่นๆ ตามต้องการ

9.เมื่อตรวจสอบความเรียบร้อยแล้ว ให้เลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการแก้ไขข้อมูล