เมื่อพนักงานยื่นเอกสารเบิกเงินสดย่อยมาไม่ถูกต้อง HR สามารถแก้ไขเอกสารได้หรือไม่ อย่างไร
ฝ่ายบุคคล (HR) สามารถแก้ไขเอกสารได้ แต่มีเงื่อนไขสำคัญคือ เอกสารนั้นจะต้องมีสถานะเป็น "รออนุมัติ" เท่านั้น หากเอกสารได้รับการอนุมัติไปแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้
ขั้นตอนการแก้ไขเอกสารเบิกเงินสดย่อย
- ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกเมนู "จัดการเอกสาร"
- เลือกที่เมนูย่อย "เบิกเงินสดย่อย"
- ใช้ตัวกรองเพื่อค้นหารายการที่ต้องการแก้ไข โดยสามารถระบุ "ชื่อพนักงาน" และเลือก สถานะเป็น "รอดำเนินการ" จากนั้นเลือกที่ "ค้นหา"
- เมื่อพบรายการที่ต้องการ ให้เลือกที่ไอคอน รูปตัว i ท้ายรายการนั้น
- ในหน้าต่างรายละเอียด ให้คลิกที่ปุ่ม "แก้ไข"
- ดำเนินการแก้ไขข้อมูลที่ต้องการให้ถูกต้อง จากนั้นเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการแก้ไข
